Membagikan PDF kepada rekan kerja, teman, atau anggota keluarga terkadang bisa lebih rumit daripada yang terlihat jika mencoba membagikan file besar atau jika ingin menggunakan enkripsi yang aman. Dalam artikel ini, kami menunjukkan cara membagikan PDF apa pun dengan cepat, mudah, dan aman.
Cara membagikan PDF secara daring
Jika memiliki PDF yang perlu dibagikan kepada seseorang, email mungkin merupakan opsi pertama yang terpikirkan. Cukup lampirkan file tersebut lalu kirimkan ke siapa pun tujuan pengirimannya. Namun, ada satu isu: Sebagian besar penyedia layanan email membatasi ukuran lampiran sebesar 25 MB. Karena PDF dengan banyak pemformatan dan gambar dapat melebihi batas ini, Anda akan memerlukan sesuatu yang lebih sesuai.
Gunakan penyimpanan cloud, layanan yang meng-host file Anda di cloud dan memungkinkan Anda membagikan file dengan ukuran apa pun secara mudah dengan mengirimkan tautan. Ini adalah cara terbaik untuk membagikan file besar, dan jika memilih layanan yang tepat, cara ini juga jauh lebih aman daripada email.
Sebagai contoh, layanan penyimpanan cloud kami, Proton Drive, menawarkan enkripsi end-to-end — artinya tidak ada orang lain selain Anda dan penerima yang dapat mengakses file tersebut. Proton Drive juga memungkinkan Anda untuk melindungi file dengan kata sandi. Anda bahkan dapat berhenti membagikan tautan sepenuhnya kapan saja.
Semua ini membuat penggunaan Proton Drive untuk membagikan PDFs jauh lebih aman daripada menggunakan email; Anda memiliki kontrol lebih besar dan keamanan yang jauh lebih baik. Pada saat yang sama, kami menawarkan kemudahan penggunaan yang sama seperti yang Anda harapkan dari aplikasi kami lainnya, seperti Proton Mail, layanan email terenkripsi terpopuler di dunia.
Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat menggunakan Proton Drive tanpa mengeluarkan biaya sepeser pun: Kami menawarkan hingga 5 GB secara gratis, artinya Anda dapat menyimpan banyak PDFs, foto, video, dan jenis file besar lainnya sebelum perlu meningkatkan. Jika penyimpanan cloud gratis dan aman dalam jumlah besar menarik bagi Anda, daftarlah untuk membuat akun Proton hari ini.
Membagikan PDF di Proton Drive
Setelah daftar Proton Drive, membagikan PDF menjadi sangat sederhana.
- Pertama, unggah PDF Anda ke Proton Drive. Anda dapat melakukannya dengan menyeret dan melepas file ke aplikasi web seperti yang kami lakukan pada gambar di bawah, atau menyinkronkan folder menggunakan aplikasi Windows kami.
- Kemudian, klik kanan file tersebut atau klik tiga titik vertikal di sebelah kiri. Menu akan terbuka. Klik Dapatkan tautan.
- Layar baru akan muncul. Untuk membagikan PDF Anda, Anda hanya perlu menyalin tautan lalu menempelkannya dalam pesan kepada siapa pun yang Anda kirimi (kami menyarankan penggunaan sarana transmisi yang aman, seperti Proton Mail).
- Untuk menambahkan keamanan pada tautan Anda, Anda dapat mengklik Pengaturan privasi dan jendela akan meluas. Di sini, Anda dapat memilih untuk menambahkan kata sandi ke tautan, yang memungkinkan Anda memutuskan siapa yang dapat mengakses file tersebut. Anda juga memiliki opsi untuk mengatur tanggal kedaluwarsa ke tautan yang setelah itu tidak lagi dapat diakses oleh orang yang Anda kirimi, atau berhenti membagikan sama sekali dengan mengklik Berhenti membagikan.
Jika memerlukan bantuan lebih lanjut untuk membagikan file besar, silakan periksa halaman dukungan kami atau hubungi tim kami. Misi kami adalah membuat keamanan daring dan privasi dapat diakses oleh siapa saja, dan kami senang membantu Anda memulai.
Jika PDF Anda berisi informasi sensitif atau berpemilik, Anda juga dapat menambahkan tanda air sebelum membagikannya. Tanda air PDF seperti “Rahasia”, “Draf”, atau nama penerima dapat memperjelas status dokumen dan mencegah pembagian tanpa izin. Namun, pemberian tanda air bukanlah pengganti enkripsi atau kontrol akses, sehingga paling baik digunakan bersama dengan alat pembagian yang aman seperti Proton Drive.
