Compartir un PDF con compañeros de trabajo, amigos o familiares a veces puede ser más complicado de lo que parece si intentas enviar un archivo grande o si quieres usar un cifrado seguro. En este artículo, te mostramos cómo compartir cualquier PDF de forma rápida, sencilla y segura.
Cómo compartir un PDF online
Si tienes un PDF que necesitas compartir con alguien, el correo electrónico es probablemente la primera opción que se te viene a la cabeza. Solo tienes que adjuntar el archivo y enviárselo a quien corresponda. Sin embargo, hay un problema: la mayoría de los proveedores de correo electrónico limitan el tamaño de los archivos adjuntos a 25 MB. Como cualquier PDF con mucho formato e imágenes puede superar este límite, necesitarás algo más adecuado.
Aquí entra el almacenamiento en la nube, un servicio que aloja tus archivos en la nube y te permite compartir fácilmente archivos de cualquier tamaño mediante el envío de un enlace. Es una forma excelente de compartir archivos grandes y, si eliges el servicio adecuado, también es mucho más seguro que el correo electrónico.
Por ejemplo, nuestro servicio de almacenamiento en la nube, Proton Drive, ofrece cifrado de extremo a extremo, lo que significa que nadie más que tú y tu destinatario podrá acceder al archivo. Proton Drive también te permite proteger tus archivos con contraseña. Incluso puedes dejar de compartir un enlace por completo cuando quieras.
Todo esto hace que usar Proton Drive para compartir PDFs sea mucho más seguro que usar el correo electrónico; tienes más control y una seguridad mucho mejor. Al mismo tiempo, ofrecemos la misma facilidad de uso que ya esperas de nuestras otras aplicaciones, como Proton Mail, el servicio de correo electrónico cifrado más popular del mundo.
Lo mejor de todo es que puedes usar Proton Drive sin gastar ni un céntimo: ofrecemos hasta 5 GB gratis, lo que significa que puedes guardar muchos PDFs, fotos, vídeos y otros tipos de archivos grandes antes de tener que mejorar tu cuenta. Si necesitas ampliarla más adelante, las suscripciones empiezan en 3,49 $ al mes por hasta 200 GB de almacenamiento. Si te interesa disponer de una gran cantidad de almacenamiento en la nube seguro y gratuito, regístrate para obtener una cuenta de Proton hoy mismo.
Compartir un PDF en Proton Drive
Una vez que te hayas registrado en Proton Drive, compartir un PDF es sencillo.
- En primer lugar, carga tu PDF en Proton Drive. Puedes hacerlo arrastrando y soltando el archivo en la aplicación web, como hicimos en la imagen de abajo, o bien sincronizando la carpeta con nuestra aplicación para Windows.
- A continuación, haz clic con el botón derecho en el archivo o pulsa en los tres puntos verticales de la izquierda. Se abrirá un menú. Haz clic en Obtener enlace.
- Aparecerá una nueva pantalla. Para compartir tu PDF, solo tienes que copiar el enlace y pegarlo en un mensaje para quien se lo vayas a enviar (te recomendamos usar un medio de transmisión seguro, como Proton Mail).
- Para añadir seguridad a tu enlace, puedes hacer clic en Ajustes de privacidad y la ventana se ampliará. Aquí puedes elegir añadir una contraseña al enlace, lo que te permite decidir quién puede acceder al archivo. También tienes la opción de establecer una fecha de expiración para el enlace después de la cual la persona a la que se lo envíes ya no podrá acceder a él, o dejar de compartirlo por completo haciendo clic en Dejar de compartir.
Si necesitas más ayuda para compartir archivos grandes, consulta nuestra página de soporte o ponte en contacto con nuestro equipo. Nuestra misión es hacer que la privacidad y la seguridad online sean accesibles para cualquier persona, y estaremos encantados de ayudarte a dar tus primeros pasos.
