Việc chia sẻ PDF với đồng nghiệp, bạn bè hoặc thành viên gia đình đôi khi có thể phức tạp hơn tưởng tượng nếu đang cố gắng chia sẻ một tệp lớn hoặc muốn sử dụng mã hóa bảo mật. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách chia sẻ bất kỳ tài liệu PDF nào một cách nhanh chóng, dễ dàng và an toàn.
Cách chia sẻ PDF trực tuyến
Nếu có một tệp PDF cần chia sẻ với ai đó, email có lẽ là lựa chọn đầu tiên xuất hiện trong đầu. Chỉ cần đính kèm tệp và gửi cho người nhận. Tuy nhiên, có một sự cố: Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều giới hạn kích thước tập tin đính kèm ở mức 25 MB. Vì bất kỳ tệp PDF nào có nhiều định dạng và hình ảnh đều có thể vượt quá giới hạn này, người dùng sẽ cần một phương thức phù hợp hơn.
Hãy sử dụng lưu trữ đám mây, dịch vụ lưu trữ các tệp trên đám mây và cho phép dễ dàng chia sẻ các tệp thuộc mọi kích thước bằng cách gửi một liên kết. Đây là một cách tuyệt vời để chia sẻ tệp lớn, và nếu chọn đúng dịch vụ, phương thức này cũng bảo mật hơn nhiều so với email.
Ví dụ: dịch vụ lưu trữ đám mây Proton Drive cung cấp mã hóa đầu cuối — nghĩa là không ai ngoài người dùng và người nhận có thể truy cập tệp. Proton Drive cũng cho phép bảo vệ tệp bằng mật khẩu. Thậm chí có thể ngừng chia sẻ liên kết hoàn toàn bất kỳ lúc nào.
Tất cả những điều này giúp việc sử dụng Proton Drive để chia sẻ PDFs an toàn hơn nhiều so với sử dụng email; mang lại khả năng kiểm soát tốt hơn và bảo mật cao hơn nhiều. Đồng thời, ứng dụng mang lại sự dễ dàng sử dụng tương tự như kỳ vọng từ các ứng dụng khác, như Proton Mail, dịch vụ email đã mã hóa phổ biến nhất thế giới.
Tuyệt vời nhất là có thể sử dụng Proton Drive mà không tốn một xu: Dịch vụ cung cấp tối đa 5 GB miễn phí, nghĩa là có thể lưu trữ nhiều PDFs, ảnh, video và các loại tệp lớn khác trước khi cần nâng cấp. Nếu dung lượng lưu trữ đám mây an toàn, miễn phí lớn phù hợp với nhu cầu, hãy đăng ký tài khoản Proton ngay hôm nay.
Chia sẻ PDF trong Proton Drive
Sau khi đã đăng ký Proton Drive, việc chia sẻ PDF rất đơn giản.
- Đầu tiên, tải PDF lên Proton Drive. Có thể thực hiện việc này bằng cách kéo và thả tệp vào ứng dụng web như hình minh họa bên dưới, hoặc đồng bộ hóa thư mục bằng ứng dụng Windows.
- Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp hoặc nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm dọc ở bên trái. Một menu sẽ mở ra. Nhấp vào Lấy liên kết.
- Một màn hình mới sẽ hiện ra. Để chia sẻ tệp PDF, chỉ cần sao chép liên kết rồi dán vào tin nhắn gửi cho người nhận (khuyến nghị sử dụng phương tiện truyền tin an toàn, như Proton Mail).
- Để tăng cường bảo mật cho liên kết, có thể nhấp vào Cài đặt quyền riêng tư để mở rộng cửa sổ. Tại đây, có thể chọn thêm mật khẩu cho liên kết, cho phép quyết định ai có thể truy cập tệp. Ngoài ra còn có tùy chọn đặt ngày hết hạn cho liên kết, sau thời gian đó người nhận không thể truy cập được nữa, hoặc dừng chia sẻ hoàn toàn bằng cách nhấp vào Dừng chia sẻ.
Nếu cần trợ giúp thêm về việc chia sẻ tệp lớn, hãy truy cập trang hỗ trợ hoặc liên hệ với đội ngũ của chúng tôi. Sứ mệnh của Proton là giúp mọi người tiếp cận được với bảo mật và quyền riêng tư trực tuyến, và chúng tôi rất vui lòng hỗ trợ bạn bắt đầu.
Nếu PDF chứa thông tin nhạy cảm hoặc độc quyền, cũng có thể thêm hình mờ trước khi chia sẻ. Hình mờ PDF như “Bảo mật”, “Thư nháp” hoặc tên người nhận có thể làm rõ trạng thái của tài liệu và ngăn chặn việc chia sẻ trái phép. Tuy nhiên, việc tạo hình mờ không thể thay thế cho mã hóa hoặc kiểm soát truy cập, vì vậy tốt nhất nên sử dụng kết hợp với công cụ chia sẻ an toàn như Proton Drive.
