किसी PDF को सहकर्मियों, दोस्तों या परिवार के सदस्यों के साथ शेयर करना कभी-कभी लगता है उससे ज़्यादा मुश्किल हो सकता है, खासकर जब आप कोई बड़ी फ़ाइल शेयर करने की कोशिश कर रहे हों या सुरक्षित एन्क्रिप्शन का इस्तेमाल करना चाहें। इस लेख में हम आपको दिखाएंगे कि किसी भी PDF को तेज़ी से, आसानी से और सुरक्षित तरीके से कैसे शेयर करें।
PDF ऑनलाइन कैसे शेयर करें
अगर आपके पास कोई ऐसा PDF है जिसे किसी को शेयर करना है, तो ईमेल शायद सबसे पहले दिमाग में आने वाला विकल्प होता है। आप फ़ाइल को अटैच करके उसे जिसे भेजना है, भेज सकते हैं। लेकिन एक समस्या है: ज़्यादातर ईमेल प्रदाता अटैचमेंट का साइज़ 25 एमबी तक सीमित करते हैं। चूंकि फ़ॉर्मैटिंग और इमेज से भरा कोई भी PDF इस सीमा से आगे निकल सकता है, इसलिए आपको कुछ बेहतर ढूंढना होगा।
दर्ज करें क्लाउड स्टोरेज, एक ऐसी सेवा जो आपकी फ़ाइलों को क्लाउड में होस्ट करती है और लिंक भेजकर किसी भी साइज़ की फ़ाइलें आसानी से शेयर करने देती है। बड़ी फ़ाइलें शेयर करने का ये एक बेहतरीन तरीका है, और अगर आप सही सेवा चुनें, तो ये ईमेल से काफी ज़्यादा सुरक्षित भी होती है।
उदाहरण के लिए, हमारी क्लाउड स्टोरेज सेवा Proton Drive शुरु-से-अंत तक एन्क्रिप्शन पेश करती है, यानी फ़ाइल को आप और प्राप्तकर्ता के अलावा कोई भी एक्सेस नहीं कर सकता। Proton Drive आपको अपनी फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित रखने की सुविधा भी देता है। आप चाहें तो कभी भी लिंक शेयर करना पूरी तरह बंद भी कर सकते हैं।
ये सब मिलाकर, PDF शेयर करने के लिए Proton Drive का इस्तेमाल करना ईमेल की तुलना में काफी ज़्यादा सुरक्षित है; आपके पास ज़्यादा कंट्रोल और कहीं बेहतर सुरक्षा होती है। साथ ही, हम वही आसानी भी देते हैं जिसकी आप हमारे दूसरे ऐप्स, जैसे Proton Mail, से उम्मीद करते हैं। Proton Mail दुनिया की सबसे लोकप्रिय ऐसी ईमेल सेवा है जिसे एन्क्रिप्ट किया जाता है।
इससे बढ़िया बात ये है कि आप बिना एक भी पैसा खर्च किए Proton Drive इस्तेमाल कर सकते हैं: हम 5 जीबी तक मुफ्त में देते हैं, यानी अपग्रेड करने की ज़रूरत पड़ने से पहले आप काफी सारी PDFs, फ़ोटो, वीडियो और दूसरी बड़ी फ़ाइलें स्टोर कर सकते हैं। अगर मुफ्त और सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज की अच्छी खासी मात्रा आपको पसंद है, तो आज ही Proton खाते के लिए साइनअप करें।
Proton Drive में PDF शेयर करना
Proton Drive के लिए साइनअप करने के बाद, PDF शेयर करना बहुत आसान है।
- सबसे पहले, अपना PDF Proton Drive में अपलोड करें। इसके लिए या तो फ़ाइल को वेब ऐप में पकड़ें और छोड़ें, जैसा हमने नीचे की तस्वीर में किया है, या हमारे Windows ऐप का इस्तेमाल करके फोल्डर को सिंक करें।
- इसके बाद, फ़ाइल पे राइट-क्लिक करें या बाईं तरफ मौजूद तीन वर्टिकल डॉट्स पे क्लिक करें। एक मेन्यू खुलेगा। लिंक प्राप्त करें पे क्लिक करें।
- एक नई स्क्रीन खुलेगी। अपना PDF शेयर करने के लिए आपको बस लिंक कॉपी करके उसे उस व्यक्ति को भेजे जाने वाले संदेश में पेस्ट करना है जिसे आप भेज रहे हैं (हम सुरक्षित माध्यम, जैसे Proton Mail, का इस्तेमाल करने की सलाह देते हैं)।
- अपने लिंक में कुछ सुरक्षा जोड़ने के लिए, आप निजता सेटिंग पे क्लिक कर सकते हैं और विंडो बड़ी हो जाएगी। यहां आप लिंक में पासवर्ड जोड़ना चुन सकते हैं, जिससे आप तय कर सकते हैं कि फ़ाइल कौन एक्सेस कर सकता है। आपके पास लिंक की समय खत्म होने की तारीख सेट करने का विकल्प भी है, जिसके बाद जिस व्यक्ति को आप उसे भेज रहे हैं, वो उसे अब एक्सेस नहीं कर पाएगा, या शेयर करना बंद करें पे क्लिक करके शेयर करना पूरी तरह बंद कर सकते हैं।
अगर आपको बड़ी फ़ाइलें शेयर करने में ज़्यादा मदद चाहिए, तो हमारा सहायता पेज देखें या हमारी टीम से संपर्क करें। हमारा मिशन है ऑनलाइन सुरक्षा और निजता को सबके लिए सुलभ बनाना, और हमें खुशी होगी अगर हम आपको शुरुआत करने में मदद कर सकें।
अगर आपके PDF में संवेदनशील या मालिकाना जानकारी है, तो शेयर करने से पहले आप वॉटरमार्क भी जोड़ सकते हैं। PDF वॉटरमार्क, जैसे “गोपनीय”, “ड्राफ्ट” या प्राप्तकर्ता का नाम, दस्तावेज़ की स्थिति साफ कर सकते हैं और अनधिकृत शेयरिंग से बचा सकते हैं। हालांकि, वॉटरमार्किंग एन्क्रिप्शन या एक्सेस कंट्रोल की जगह नहीं लेती, इसलिए इसे Proton Drive जैसे सुरक्षित शेयरिंग टूल के साथ इस्तेमाल करना सबसे अच्छा है।
