การแชร์ PDF กับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน หรือสมาชิกในครอบครัว บางครั้งอาจยุ่งยากกว่าที่คิดหากพยายามจะ แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ หรือต้องการใช้การเข้ารหัสลับที่ปลอดภัย ในบทความนี้จะแสดงวิธีแชร์ PDF อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และปลอดภัย
วิธีแชร์ PDF ออนไลน์
หากมี PDF ที่ต้องแชร์กับใครสักคน อีเมลน่าจะเป็นตัวเลือกแรกๆ ที่นึกถึง สามารถแนบไฟล์แล้วส่งไปยังผู้รับที่ต้องการได้เลย อย่างไรก็ตาม มีปัญหาคือ ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จำกัดขนาดไฟล์แนบไว้ที่ 25 MB เนื่องจาก PDF ใดๆ ที่มีการจัดรูปแบบและรูปภาพจำนวนมากอาจมีขนาดเกินขีดจำกัดนี้ จึงจำเป็นต้องมีสิ่งอื่นที่เหมาะสมกว่า
ขอนำเสนอ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ซึ่งเป็นบริการที่จะเก็บไฟล์ไว้บนคลาวด์ให้ และช่วยให้แชร์ไฟล์ขนาดใดก็ได้ได้อย่างง่ายดายด้วยการส่งลิงก์ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการ แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ และหากเลือกบริการที่เหมาะสม ก็จะมีความปลอดภัยมากกว่าอีเมลเช่นกัน
ตัวอย่างเช่น บริการพื้นที่จัดเก็บคลาวด์ Proton Drive มี การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง — ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครเข้าถึงไฟล์ได้นอกจากผู้ส่งและผู้รับ นอกจากนี้ Proton Drive ยังช่วยให้สามารถ ปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่าน และยังสามารถหยุดแชร์ลิงก์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
ทั้งหมดนี้ทำให้การใช้ Proton Drive เพื่อแชร์ PDFs ปลอดภัยกว่าการใช้อีเมลเป็นอย่างมาก ช่วยให้ควบคุมได้มากขึ้นและมีความปลอดภัยที่ดียิ่งขึ้น ในขณะเดียวกันก็มอบความง่ายในการใช้งานแบบเดียวกับที่คาดหวังได้จากแอปอื่นๆ เช่น Proton Mail ซึ่งเป็นบริการ อีเมล ที่เข้ารหัสที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก
ที่สำคัญที่สุดคือ สามารถใช้งาน Proton Drive ได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ โดยมีพื้นที่ให้ใช้งานฟรีสูงสุด 5 GB ซึ่งหมายความว่าจะสามารถจัดเก็บ PDFs, รูปภาพ, วิดีโอ และไฟล์ขนาดใหญ่อื่นๆ ได้มากมายก่อนที่จะต้องอัปเกรด หากสนใจพื้นที่จัดเก็บคลาวด์ฟรีที่ปลอดภัยในปริมาณมาก สามารถ ลงทะเบียนบัญชี Proton ได้ตั้งแต่วันนี้
การแชร์ PDF ใน Proton Drive
เมื่อลงทะเบียนใช้งาน Proton Drive แล้ว การแชร์ PDF ก็จะกลายเป็นเรื่องง่าย
- ขั้นตอนแรก อัปโหลด PDF ไปยัง Proton Drive สามารถทำได้โดยลากและวางไฟล์ลงในเว็บแอปเหมือนดังภาพด้านล่าง หรือ ซิงค์โฟลเดอร์โดยใช้แอป Windows
- จากนั้น คลิกขวาที่ไฟล์หรือคลิกที่ จุดสามจุดแนวตั้ง ทางด้านซ้าย เมนูจะเปิดขึ้นมา ให้คลิกที่ รับลิงก์
- หน้าจอใหม่จะแสดงขึ้นมา ในการแชร์ PDF เพียงคัดลอกลิงก์แล้ววางลงในข้อความที่ต้องการส่ง (แนะนำให้ใช้วิธีการส่งที่ปลอดภัย เช่น Proton Mail)
- เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับลิงก์ สามารถคลิกที่ การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว เพื่อขยายหน้าต่างขึ้นมา ในส่วนนี้สามารถเลือกเพิ่มรหัสผ่านให้กับลิงก์ได้ ซึ่งจะช่วยกำหนดผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการตั้งค่าวันหมดอายุของลิงก์ ซึ่งหลังจากนั้นผู้รับจะไม่สามารถเข้าถึงลิงก์ได้อีกต่อไป หรือหยุดแชร์ทั้งหมดได้โดยคลิกที่ หยุดแชร์
หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ สามารถเข้าไปที่ หน้าฝ่ายสนับสนุน หรือติดต่อทีมงาน ภารกิจคือการทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวออนไลน์ได้ และยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยเหลือในการเริ่มต้นใช้งาน
หาก PDF มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ ก็สามารถเพิ่มลายน้ำก่อนที่จะแชร์ได้เช่นกัน ลายน้ำ PDF เช่น “เอกสารลับ” “ฉบับร่าง” หรือชื่อของผู้รับ สามารถทำให้สถานะของเอกสารชัดเจนขึ้นและช่วยป้องกันการแชร์โดยไม่ได้รับอนุญาต อย่างไรก็ตาม การใส่ลายน้ำไม่ใช่การทดแทน การเข้ารหัสลับ หรือการควบคุมการเข้าถึง จึงควรใช้ร่วมกับเครื่องมือแชร์ที่ปลอดภัยอย่าง Proton Drive จะดีที่สุด
