与同事、朋友或家人分享 PDF,有时可能比看起来更棘手,尤其是当您想分享大文件或希望使用安全加密时。在本文中,我们将向您展示如何快速、轻松且安全地分享任何 PDF。

如何在线分享 PDF

如果您有一个需要分享给某人的 PDF,电子邮件可能是最先想到的选择。您只需附加文件,然后将其发送给需要接收的人。然而,这里存在一个问题:大多数电子邮件提供商将附件大小限制在 25 MB。任何包含大量格式和图像的 PDF 都可能超过此限制,因此您需要更合适的解决方案。

此时就该云存储登场了,这项服务可将您的文件托管在云端,并让您通过发送链接轻松分享任何大小的文件。这是分享大文件的好方法,而且如果选择合适的服务,它也比电子邮件安全得多。

例如,我们的云存储服务 Proton Drive 提供端到端加密——这意味着除了您和收件人之外,任何人都无法访问该文件。Proton Drive 还允许您使用密码保护您的文件。您甚至可以随时完全停止分享链接。

所有这些使得使用 Proton Drive 分享 PDF 比使用电子邮件安全得多;您拥有更多控制权和更好的安全性。同时,我们提供的易用性与您对我们其他应用的期望一致,例如 Proton Mail——全球最受欢迎的已加密电子邮件服务。

最棒的是,您无需花一分钱即可使用 Proton Drive:我们免费提供高达 5 GB 的存储空间,这意味着在需要升级之前,您可以存储大量 PDF、照片、视频和其他大文件类型。如果大量免费、安全的云存储听起来不错,请立即注册 Proton 帐户。

在 Proton Drive 中分享 PDF

注册 Proton Drive 后,分享 PDF 非常简单。

  1. 首先,将您的 PDF 上传到 Proton Drive。您可以像下图所示那样将文件拖放到网络应用中,或者使用我们的 Windows 应用同步文件夹。
Sharing a dropped PDF
  1. 然后,右键单击该文件,或点击左侧的三个竖点。菜单将会打开。点击获取链接。
Getting a link for a shared PDF
  1. 将弹出一个新屏幕。要分享您的 PDF,只需复制链接,然后将其粘贴在消息中发送给接收者(我们建议使用安全的传输方式,如 Proton Mail)。 
Sharing a link to a PDF
  1. 要为链接增加一些安全性,您可以点击隐私设置,窗口将会展开。在这里,您可以选择为链接添加密码,从而决定谁可以访问该文件。您还可以为链接设置过期日期,到期后收件人将无法再访问该链接,或者点击停止分享来完全停止分享。
Sharing settings

如果您在分享大文件时需要更多帮助,请查看我们的支持页面或联系我们的团队。我们的使命是让每个人都能享受在线安全和隐私,我们很乐意帮助您入门。

如果您的 PDF 包含敏感或专有信息,您也可以在分享之前添加水印。像“机密”、“草稿”或收件人姓名这样的 PDF 水印 可以明确文档的状态,并阻止未经授权的分享。但是,添加水印并不能替代加密或访问控制,因此最好与 Proton Drive 等安全分享工具结合使用。