La mayoría de las hojas de cálculo comienzan con un momento. Un presupuesto de vacaciones. Una lista de invitados de boda. Un plan de compras compartido. Un rastreador de calorías que pretendía mantener “solo por unas semanas”. Se crean para responder una pregunta específica u organizar un tramo corto de la vida, luego seguimos adelante.
La hoja de cálculo no.
Lo que tratamos como un bloc de notas temporal se convierte en algo más cercano a un Archivo permanente, y una responsabilidad. La información privada permanece almacenada y accesible mucho después de que su propósito original se haya desvanecido, regalando sus registros personales a plataformas y sistemas de IA diseñados para exprimir datos con fines de lucro.
Proton encuestó a 1.000 adultos en EE. UU., Reino Unido, Alemania y Francia para averiguar cómo las personas usan las hojas de cálculo. Preguntamos con qué frecuencia usan hojas de cálculo, qué tipos de información personal almacenan, cómo comparten archivos, si todavía tienen acceso a hojas de cálculo antiguas y qué creen que los proveedores de hojas de cálculo pueden ver o hacer con sus datos.
Los hallazgos revelan la información profundamente íntima que las personas ponen en las hojas de cálculo y las preocupaciones de las personas sobre cómo las grandes tecnológicas podrían retener el acceso a esos datos indefinidamente.
Las hojas de cálculo son mapas de identidad aterradores
Para la mayoría de nosotros, las hojas de cálculo son donde se organiza la vida cotidiana.
En todos los países, entre el 71% y el 77% de las personas usan hojas de cálculo para presupuestos y finanzas personales. En EE. UU., casi la mitad (47%) rastrean información relacionada con suscripciones o inicios de sesión. En Alemania, las hojas de cálculo se han convertido en las herramientas principales para gestionar proyectos domésticos (49%).
Tomados en conjunto, estos datos pueden analizarse para construir una imagen cada vez más detallada de los hábitos, las finanzas, las rutinas, las relaciones y las prioridades de una persona. Lo que comenzó como administración de la vida se usa repentinamente para personalizar productos, segmentar publicidad o entrenar sistemas de IA.
Cuando las hojas de cálculo se convierten en Archivos permanentes
Peor aún, nuestra investigación muestra que las hojas de cálculo a menudo sobreviven a los momentos para los que fueron creadas, y con frecuencia se comparten más ampliamente de lo que la gente cree. Los enlaces enviados a exparejas, antiguos compañeros de piso o viejos grupos de viaje continúan funcionando mucho después de que la relación o el proyecto haya terminado.
En EE. UU., más de dos tercios de los encuestados dijeron que todavía tienen acceso a hojas de cálculo o documentos compartidos que ya no necesitan. Y en Francia, casi una de cada cuatro personas dijo que usa “cualquiera con el enlace puede ver” al compartir hojas de cálculo, lo que significa que el acceso persistirá incluso cuando usted ya no recuerde quién tiene el enlace.
Compartir en exceso no es una serie de errores aislados, sino un patrón de comportamiento cotidiano. Las hojas de cálculo se crean rápidamente y se olvidan lentamente. Un registro de salud a corto plazo no debería convertirse en historia permanente.
- En EE. UU., el 67% de los encuestados dijeron que todavía tienen acceso a hojas de cálculo o documentos compartidos que ya no necesitan.
- El 24% de los encuestados franceses dijeron que usan “cualquiera con el enlace puede ver” al compartir hojas de cálculo.
La conveniencia de la confusión de cuentas
Incluso cuando los enlaces se comparten con precaución, las hojas de cálculo pueden escapar de su contexto original. Creamos y abrimos archivos donde nos resulta más fácil en ese momento: un presupuesto personal en una computadora portátil de trabajo, o una lista de compras en la cuenta de Google de su empleador.
Cuando los límites se difuminan de esta manera, las hojas de cálculo ya no están claramente vinculadas a una sola cuenta o contexto. Los archivos se mueven entre dispositivos e inicios de sesión, y las personas pierden el rastro de qué datos están disponibles y quién (o qué algoritmos de aprendizaje automático) pueden acceder a ellos libremente.
Preocupaciones de privacidad de las grandes tecnológicas y la IA
Las personas no están seguras de lo que sucede con sus datos detrás de escena, según nuestra investigación.
En todos los países, los encuestados creen que los datos de sus hojas de cálculo pueden usarse para:
- Segmentación de anuncios o elaboración de perfiles (39–42%)
- Entrenar sistemas de IA (27–40%)
- Escaneo automatizado de contenido (25–38%)
Estas preocupaciones existen porque son reales. En la mayoría de las plataformas de las grandes tecnológicas, como Google y Microsoft, sus hojas de cálculo se escanean activamente. Los mismos servicios que le ayudan a buscar, ordenar y compartir archivos también pueden leer lo que hay dentro de ellos. Debido a que las hojas no están cifradas de extremo a extremo, estas empresas conservan las claves para desbloquear el contenido e incluso podrían compartirlo con terceros.
La información que una vez escribió para usted mismo puede continuar analizándose mucho después de que haya dejado de pensar en ella. Cuando las hojas de cálculo personales viven en múltiples aplicaciones y cuentas, se vuelve más difícil saber quién puede ver sus datos, cómo se usan y cuánto tiempo permanecerán como parte de los sistemas de otra persona.
Cómo se ve un estándar mejor
Las hojas de cálculo son conjuntos de datos densos y dejan un vasto residuo. Un estándar mejor significa que sus hojas de cálculo no deberían convertirse silenciosamente en insumos a largo plazo para la elaboración de perfiles, la publicidad o los sistemas de IA. Los datos personales siempre deben estar bajo su control.
Es por eso que creamos Proton Sheets.
- Cifrado de extremo a extremo: No podemos leer su información ni usarla para entrenar IA.
- Claves de cifrado controladas por el usuario: Solo los colaboradores autorizados pueden acceder al contenido.
- Colaboración segura: Los propietarios conservan una vista clara de quién puede ver o editar una hoja de cálculo.
- Herramientas familiares: Disfrute de la misma experiencia colaborativa y productiva a la que está acostumbrado con edición en tiempo real, formatos y fórmulas.
Con Proton Sheets, los datos dentro de su hoja de cálculo se tratan como su activo privado. Nosotros los almacenamos y sincronizamos, pero no podemos leerlos. Sus presupuestos, planes, registros de salud y listas compartidas permanecen visibles solo para las personas que usted elija, no para la plataforma en sí.
Todavía obtiene colaboración en tiempo real, funciones familiares de hojas de cálculo y fácil intercambio. Lo que cambia es quién no puede ver sus datos.
