La maggior parte dei fogli di calcolo inizia con un momento. Un budget per le vacanze. Una lista di invitati a un matrimonio. Un piano condiviso per la spesa. Un tracker delle calorie che intendevi mantenere “solo per poche settimane”. Vengono creati per rispondere a una domanda specifica o organizzare un breve periodo della vita, poi andiamo avanti.
Il foglio di calcolo no.
Ciò che trattiamo come un blocco appunti temporaneo diventa qualcosa di più simile a un Archivio permanente — e una responsabilità. Le informazioni private rimangono archiviate e accessibili molto tempo dopo che il loro scopo originale è svanito, regalando i tuoi record personali a piattaforme e sistemi di IA progettati per spremere dati a scopo di lucro.
Proton ha intervistato 1.000 adulti negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Germania e in Francia per scoprire come le persone usano i fogli di calcolo. Abbiamo chiesto quanto spesso usano i fogli di calcolo, che tipo di informazioni personali archiviano, come condividono i File, se hanno ancora accesso a vecchi fogli di calcolo e cosa credono che i fornitori di fogli di calcolo possano vedere o fare con i loro dati.
I risultati rivelano le informazioni profondamente intime che le persone inseriscono nei fogli di calcolo e le preoccupazioni delle persone su come le Big Tech potrebbero conservare l’accesso a tali dati a tempo indeterminato.
I fogli di calcolo sono mappe di identità spaventose
Per la maggior parte di noi, i fogli di calcolo sono il luogo in cui viene organizzata la vita quotidiana.
In tutti i paesi, il 71–77% delle persone utilizza fogli di calcolo per il budget e le finanze personali. Negli Stati Uniti, quasi la metà (47%) tiene traccia delle informazioni relative agli abbonamenti o ai login. In Germania, i fogli di calcolo sono diventati gli strumenti principali per gestire i progetti domestici (49%).
Presi insieme, questi dati possono essere analizzati per costruire un quadro sempre più dettagliato delle abitudini, delle finanze, delle routine, delle relazioni e delle priorità di una persona. Ciò che è iniziato come amministrazione della vita viene improvvisamente utilizzato per personalizzare prodotti, indirizzare la pubblicità o addestrare sistemi di IA.
Quando i fogli di calcolo diventano archivi permanenti
Peggio ancora, la nostra ricerca mostra che i fogli di calcolo spesso sopravvivono ai momenti per cui sono stati creati e sono frequentemente condivisi più ampiamente di quanto le persone si rendano conto. I link inviati a ex partner, ex coinquilini o vecchi gruppi di viaggio continuano a funzionare molto tempo dopo che la relazione o il progetto è terminato.
Negli Stati Uniti, oltre due terzi degli intervistati hanno affermato di avere ancora accesso a fogli di calcolo o documenti condivisi di cui non hanno più bisogno. E in Francia, quasi una persona su quattro ha affermato di utilizzare “chiunque abbia il link può visualizzare” quando condivide fogli di calcolo, il che significa che l’accesso persisterà anche quando non ricorderai più chi ha il link.
L’eccessiva condivisione non è una serie di errori isolati, ma un modello di comportamento quotidiano. I fogli di calcolo vengono creati rapidamente e dimenticati lentamente. Un registro della salute a breve termine non dovrebbe diventare storia permanente.
- Negli Stati Uniti, il 67% degli intervistati ha affermato di avere ancora accesso a fogli di calcolo o documenti condivisi di cui non ha più bisogno.
- Il 24% degli intervistati francesi ha affermato di utilizzare “chiunque abbia il link può visualizzare” quando condivide fogli di calcolo.
La comodità della confusione degli account
Anche quando i link vengono condivisi con cautela, i fogli di calcolo possono sfuggire al loro contesto originale. Creiamo e apriamo File ovunque ci sembri più semplice al momento: un budget personale su un portatile di lavoro o una lista della spesa nell’account Google del datore di lavoro.
Quando i confini si confondono in questo modo, i fogli di calcolo non sono più chiaramente legati a un singolo account o contesto. I File si spostano tra dispositivi e login, e le persone perdono traccia di quali dati sono là fuori e chi (o quali algoritmi di apprendimento automatico) può accedervi liberamente.
Big Tech e preoccupazioni sulla privacy dell’IA
Le persone non sono certe di cosa accada ai loro dati dietro le quinte, secondo la nostra ricerca.
In tutti i paesi, gli intervistati ritengono che i dati dei loro fogli di calcolo possano essere utilizzati per:
- Targeting pubblicitario o profilazione (39–42%)
- Addestramento di sistemi di IA (27–40%)
- Scansione automatizzata dei contenuti (25–38%)
Queste preoccupazioni esistono perché sono reali. Sulla maggior parte delle piattaforme Big Tech, come Google e Microsoft, i tuoi fogli di calcolo vengono scansionati attivamente. Gli stessi servizi che ti aiutano a cercare, ordinare e condividere File possono anche leggere cosa c’è dentro. Poiché i fogli non sono crittografati end-to-end, queste aziende conservano le chiavi per sbloccare i contenuti e potrebbero persino condividerli con terze parti.
Le informazioni che una volta hai scritto per te stesso possono continuare a essere analizzate molto tempo dopo che hai smesso di pensarci. Quando i fogli di calcolo personali vivono su più app e account, diventa più difficile sapere chi può vedere i tuoi dati, come vengono utilizzati e per quanto tempo rimarranno parte dei sistemi di qualcun altro.
Come appare uno standard migliore
I fogli di calcolo sono insiemi di dati densi e lasciano dietro di sé vasti residui. Uno standard migliore significa che i tuoi fogli di calcolo non dovrebbero diventare silenziosamente input a lungo termine per la profilazione, la pubblicità o i sistemi di IA. I dati personali dovrebbero essere sempre sotto il tuo controllo.
Ecco perché abbiamo creato Proton Sheets.
- Crittografia end-to-end: Non possiamo leggere le tue informazioni o usarle per addestrare l’IA.
- Chiavi crittografiche controllate dall’utente: Solo i collaboratori autorizzati possono accedere al contenuto.
- Collaborazione sicura: I proprietari mantengono una visione chiara di chi può visualizzare o modificare un foglio di calcolo.
- Strumenti familiari: Goditi la stessa esperienza collaborativa e produttiva a cui sei abituato con editing in tempo reale, formati e formule.
Con Proton Sheets, i dati all’interno del tuo foglio di calcolo sono trattati come una tua risorsa privata. Noi li archiviamo e li sincronizziamo, ma non possiamo leggerli. I tuoi budget, piani, log della salute e liste condivise rimangono visibili solo alle persone che scegli, non alla piattaforma stessa.
Ottieni comunque collaborazione in tempo reale, funzionalità familiari dei fogli di calcolo e facile condivisione. Ciò che cambia è chi non può vedere i tuoi dati.
