Большинство электронных таблиц начинаются с момента. Бюджет на отпуск. Список гостей на свадьбу. Совместный план покупок. Трекер калорий, который вы собирались вести «всего пару недель». Они создаются, чтобы ответить на конкретный вопрос или организовать короткий отрезок жизни, а затем мы двигаемся дальше.
Электронная таблица — нет.
То, к чему мы относимся как к временному черновику, становится чем-то более похожим на постоянный архив — и уязвимость. Конфиденциальная информация остается сохраненной и доступной долгое время после того, как её первоначальная цель исчезла, предоставляя ваши личные записи платформам и системам ИИ, которые созданы, чтобы извлекать данные ради прибыли.
Proton опросил 1000 взрослых в США, Великобритании, Германии и Франции, чтобы выяснить, как люди используют электронные таблицы. Мы спросили, как часто они используют электронные таблицы, какие виды личной информации они хранят, как делятся файлами, имеют ли они по-прежнему доступ к старым электронным таблицам, и что, по их мнению, провайдеры электронных таблиц могут видеть или делать с их данными.
Результаты раскрывают глубоко интимную информацию, которую люди вносят в электронные таблицы, и беспокойство людей о том, что технологические гиганты могут сохранять доступ к этим данным бессрочно.
Электронные таблицы — это пугающие карты личности
Для большинства из нас электронные таблицы — это место, где организуется повседневная жизнь.
В разных странах 71–77% людей используют электронные таблицы для составления бюджета и личных финансов. В США почти половина (47%) отслеживают информацию о подписках или данные для входа. В Германии электронные таблицы стали основным инструментом для управления домашними проектами (49%).
В совокупности эти данные можно проанализировать для создания всё более детальной картины привычек, финансов, распорядка, отношений и приоритетов человека. То, что начиналось как административная задача, внезапно используется для персонализации продуктов, таргетинга рекламы или обучения систем ИИ.
Когда электронные таблицы становятся постоянными архивами
Хуже того, наше исследование показывает, что электронные таблицы часто переживают моменты, для которых они были созданы, и ими часто делятся более широко, чем люди осознают. Ссылки, отправленные бывшим партнерам, бывшим соседям по квартире или старым туристическим группам, продолжают работать долго после того, как отношения или проект закончились.
В США более двух третей респондентов заявили, что у них по-прежнему есть доступ к электронным таблицам или общим документам, которые им больше не нужны. А во Франции почти каждый четвертый сказал, что использует опцию «просматривать могут все, у кого есть ссылка», когда делится электронными таблицами, что означает, что доступ сохранится даже тогда, когда вы уже не будете помнить, у кого есть ссылка.
Излишняя открытость (oversharing) — это не серия изолированных ошибок, а модель повседневного поведения. Электронные таблицы создаются быстро, а забываются медленно. Краткосрочный журнал здоровья не должен становиться постоянной историей.
- В США 67% респондентов заявили, что у них по-прежнему есть доступ к электронным таблицам или общим документам, которые им больше не нужны.
- 24% респондентов из Франции заявили, что используют опцию «просматривать могут все, у кого есть ссылка», когда делятся электронными таблицами.
Удобство размытия границ аккаунтов
Даже когда ссылками делятся с осторожностью, электронные таблицы могут выйти за пределы своего первоначального контекста. Мы создаем и открываем файлы там, где это кажется проще всего в данный момент: личный бюджет на рабочем ноутбуке или список покупок в аккаунте Google вашего работодателя.
Когда границы размываются таким образом, электронные таблицы больше не привязаны четко к одному аккаунту или контексту. Файлы перемещаются между устройствами и именами пользователей, и люди теряют контроль над тем, какие данные находятся вовне, и кто (или какие алгоритмы машинного обучения) могут свободно получать к ним доступ.
Озабоченность по поводу конфиденциальности в связи с ИИ и технологическими гигантами
Согласно нашему исследованию, люди не уверены в том, что происходит с их данными за кулисами.
В разных странах респонденты полагают, что данные их электронных таблиц могут использоваться для:
- Таргетинга рекламы или профилирования (39–42%)
- Обучения систем ИИ (27–40%)
- Автоматического сканирования контента (25–38%)
Эти опасения существуют потому, что они реальны. На большинстве платформ технологических гигантов, таких как Google и Microsoft, ваши электронные таблицы активно сканируются. Те же сервисы, которые помогают вам искать, сортировать и делиться файлами, также могут читать, что находится внутри них. Поскольку листы не зашифрованы сквозным методом, эти компании сохраняют ключи для разблокировки содержимого и могут даже делиться ими с третьими сторонами.
Информация, которую вы когда-то записали для себя, может продолжать анализироваться долго после того, как вы перестали о ней думать. Когда личные электронные таблицы живут в нескольких приложениях и аккаунтах, становится труднее узнать, кто может видеть ваши данные, как они используются и как долго они будут оставаться частью чужих систем.
Как выглядит лучший стандарт
Электронные таблицы — это плотные наборы данных, оставляющие за собой огромный след. Лучший стандарт означает, что ваши электронные таблицы не должны незаметно становиться долгосрочными входными данными для профилирования, рекламы или систем ИИ. Личные данные всегда должны быть под вашим контролем.
Именно поэтому мы создали Proton Sheets.
- Сквозное шифрование: Мы не можем читать вашу информацию или использовать её для обучения ИИ.
- Ключи шифрования, контролируемые пользователем: Только авторизованные соавторы могут получить доступ к контенту.
- Безопасная совместная работа: Владельцы сохраняют ясное представление о том, кто может просматривать или изменять электронную таблицу.
- Знакомые инструменты: Наслаждайтесь тем же опытом совместной продуктивной работы, к которому вы привыкли, с редактированием в реальном времени, форматами и формулами.
С Proton Sheets данные внутри вашей электронной таблицы рассматриваются как ваш частный актив. Мы храним и синхронизируем их, но не можем их прочитать. Ваши бюджеты, планы, журналы здоровья и общие списки остаются видимыми только людям, которых вы выбираете, а не самой платформе.
Вы по-прежнему получаете совместную работу в реальном времени, знакомые функции электронных таблиц и простой обмен данными. Что меняется, так это то, кто не может видеть ваши данные.
