Majoritatea foilor de calcul încep cu un moment. Un buget de vacanță. O listă de invitați la nuntă. Un plan comun pentru cumpărături. Un urmăritor de calorii pe care intenționați să-l păstrați „doar câteva săptămâni”. Sunt create pentru a răspunde la o întrebare specifică sau pentru a organiza o scurtă perioadă din viață, apoi trecem mai departe.
Foaia de calcul nu.
Ceea ce tratăm ca o ciornă temporară devine ceva mai aproape de o Arhivă permanentă – și o responsabilitate. Informațiile private rămân stocate și accesibile mult timp după ce scopul lor inițial a dispărut, oferind înregistrările dvs. personale platformelor și sistemelor AI care sunt concepute să extragă date pentru profit.
Proton a chestionat 1.000 de adulți din SUA, Marea Britanie, Germania și Franța pentru a afla cum folosesc oamenii foile de calcul. Am întrebat cât de des folosesc foile de calcul, ce fel de informații personale stochează, cum partajează fișierele, dacă mai au acces la foi de calcul vechi și ce cred că furnizorii de foi de calcul pot vedea sau face cu datele lor.
Constatările dezvăluie informațiile profund intime pe care oamenii le introduc în foile de calcul și grijile oamenilor cu privire la modul în care Big Tech ar putea păstra accesul la acele date pe termen nelimitat.
Foile de calcul sunt hărți de identitate înspăimântătoare
Pentru majoritatea dintre noi, foile de calcul sunt locul unde viața de zi cu zi este organizată.
În toate țările, 71–77 % dintre oameni folosesc foi de calcul pentru bugetare și finanțe personale. În SUA, aproape jumătate (47 %) urmăresc informații legate de abonamente sau conectare. În Germania, foile de calcul au devenit instrumentele principale pentru gestionarea proiectelor casnice (49 %).
Luate împreună, aceste date pot fi analizate pentru a construi o imagine din ce în ce mai detaliată a obiceiurilor, finanțelor, rutinelor, relațiilor și priorităților unei persoane. Ceea ce a început ca administrare a vieții este brusc folosit pentru a personaliza produse, a direcționa publicitate sau a antrena sisteme AI.
Când foile de calcul devin arhive permanente
Mai rău, cercetările noastre arată că foile de calcul supraviețuiesc adesea momentelor pentru care au fost create și sunt frecvent partajate mai larg decât realizează oamenii. Linkurile trimise foștilor parteneri, foștilor colegi de apartament sau vechilor grupuri de călătorie continuă să funcționeze mult timp după ce relația sau proiectul s-a încheiat.
În SUA, peste două treimi dintre respondenți au spus că încă au acces la foi de calcul sau documente partajate de care nu mai au nevoie. Iar în Franța, aproape o persoană din patru a spus că folosește „oricine are linkul poate vizualiza” atunci când partajează foi de calcul, ceea ce înseamnă că accesul va persista chiar și atunci când nu vă mai amintiți cine are linkul.
Partajarea excesivă nu este o serie de greșeli izolate, ci un tipar de comportament cotidian. Foile de calcul sunt create rapid și uitate încet. Un jurnal de sănătate pe termen scurt nu ar trebui să devină istorie permanentă.
- În SUA, 67 % dintre respondenți au spus că încă au acces la foi de calcul sau documente partajate de care nu mai au nevoie.
- 24 % dintre respondenții francezi au spus că folosesc „oricine are linkul poate vizualiza” atunci când partajează foi de calcul.
Comoditatea estompării conturilor
Chiar și atunci când linkurile sunt partajate cu prudență, foile de calcul pot scăpa din contextul lor original. Creăm și deschidem fișiere oriunde pare cel mai ușor la momentul respectiv: un buget personal pe un laptop de serviciu sau o listă de cumpărături în contul Google al angajatorului dvs.
Când granițele se estompează în acest fel, foile de calcul nu mai sunt legate clar de un singur cont sau context. Fișierele se mută între dispozitive și date de conectare, iar oamenii pierd evidența datelor care sunt acolo și cine (sau ce algoritmi de învățare automată) le pot accesa liber.
Preocupări privind confidențialitatea Big Tech și AI
Oamenii nu sunt siguri ce se întâmplă cu datele lor în culise, conform cercetării noastre.
În toate țările, respondenții cred că datele din foile lor de calcul pot fi folosite pentru:
- Direcționarea anunțurilor sau crearea de profiluri (39–42 %)
- Antrenarea sistemelor AI (27–40 %)
- Scanarea automată a conținutului (25–38 %)
Aceste preocupări există pentru că sunt reale. Pe majoritatea platformelor Big Tech, precum Google și Microsoft, foile dvs. de calcul sunt scanate activ. Aceleași servicii care vă ajută să căutați, să sortați și să partajați fișiere pot, de asemenea, să citească ce este în interiorul lor. Deoarece foile nu sunt criptate de la un capăt la altul, aceste companii păstrează cheile pentru a debloca conținutul și ar putea chiar să le partajeze cu terțe părți.
Informațiile pe care le-ați notat cândva pentru dvs. pot continua să fie analizate mult timp după ce ați încetat să vă gândiți la ele. Când foile de calcul personale trăiesc în mai multe aplicații și conturi, devine mai greu de știut cine vă poate vedea datele, cum sunt folosite și cât timp vor rămâne parte din sistemele altcuiva.
Cum arată un standard mai bun
Foile de calcul sunt seturi de date dense și lasă în urmă reziduuri vaste. Un standard mai bun înseamnă că foile dvs. de calcul nu ar trebui să devină în liniște intrări pe termen lung pentru crearea de profiluri, publicitate sau sisteme AI. Datele personale ar trebui să fie întotdeauna sub controlul dvs.
De aceea am creat Proton Sheets.
- Criptare de la un capăt la altul: Nu putem citi informațiile dvs. și nu le putem folosi pentru a antrena AI.
- Chei de criptare controlate de utilizator: Doar colaboratorii autorizați pot accesa conținutul.
- Colaborare securizată: Proprietarii păstrează o imagine clară a cine poate vizualiza sau edita o foaie de calcul.
- Instrumente familiare: Bucurați-vă de aceeași experiență colaborativă și productivă cu care sunteți obișnuit, cu editare în timp real, formate și formule.
Cu Proton Sheets, datele din foaia dvs. de calcul sunt tratate ca activul dvs. privat. Noi le stocăm și le sincronizăm, dar nu le putem citi. Bugetele, planurile, jurnalele de sănătate și listele partajate rămân vizibile doar pentru persoanele pe care le alegeți, nu pentru platforma în sine.
Încă beneficiați de colaborare în timp real, caracteristici familiare ale foilor de calcul și partajare ușoară. Ceea ce se schimbă este cine nu vă poate vedea datele.
