Sebagian besar spreadsheet dimulai dari sebuah momen. Anggaran liburan. Daftar tamu pernikahan. Paket belanjaan bersama. Pelacak kalori yang dimaksudkan untuk disimpan “hanya beberapa minggu.” Semuanya dibuat untuk menjawab pertanyaan tertentu atau mengatur jangka waktu hidup yang singkat, lalu beralih ke hal lain.
Namun, spreadsheet tidak demikian.
Apa yang dianggap sebagai catatan sementara menjadi sesuatu yang lebih mendekati arsip permanen — dan sebuah liabilitas. Informasi pribadi tetap tersimpan dan dapat diakses lama setelah tujuan aslinya memudar, menyerahkan catatan pribadi ke platform dan sistem AI yang dirancang untuk memeras data demi keuntungan.
Proton mensurvei 1.000 orang dewasa di AS, Inggris, Jerman, dan Prancis untuk mengetahui cara orang menggunakan spreadsheet. Survei menanyakan seberapa sering mereka menggunakan spreadsheet, jenis informasi pribadi apa yang disimpan, cara membagikan file, apakah mereka masih memiliki akses ke spreadsheet lama, dan apa yang mereka yakini dapat dilihat atau dilakukan oleh penyedia spreadsheet dengan data mereka.
Temuan ini mengungkapkan informasi yang sangat intim yang dimasukkan orang ke dalam spreadsheet dan kekhawatiran orang tentang bagaimana Big Tech dapat mempertahankan akses ke data tersebut tanpa batas waktu.
Spreadsheet adalah peta identitas yang menakutkan
Bagi sebagian besar dari kita, spreadsheet adalah tempat kehidupan sehari-hari diatur.
Di berbagai negara, 71–77% orang menggunakan spreadsheet untuk penganggaran dan keuangan pribadi. Di AS, hampir setengahnya (47%) melacak informasi terkait langganan atau masuk. Di Jerman, spreadsheet telah menjadi alat utama untuk mengelola proyek rumah tangga (49%).
Secara keseluruhan, data ini dapat dianalisis untuk membangun gambaran yang makin terperinci tentang kebiasaan, keuangan, rutinitas, hubungan, dan prioritas seseorang. Apa yang awalnya berupa admin kehidupan tiba-tiba digunakan untuk mempersonalisasi produk, menargetkan iklan, atau melatih sistem AI.
Ketika spreadsheet menjadi arsip permanen
Lebih buruk lagi, penelitian kami menunjukkan bahwa spreadsheet sering kali bertahan lebih lama dari momen pembuatannya, dan sering kali dibagikan lebih luas daripada yang disadari orang. Tautan yang dikirim ke mantan pasangan, mantan teman sekamar, atau grup perjalanan lama terus berfungsi lama setelah hubungan atau proyek tersebut berakhir.
Di AS, lebih dari dua pertiga responden mengatakan bahwa mereka masih memiliki akses ke spreadsheet atau dokumen bersama yang tidak lagi dibutuhkan. Dan di Prancis, hampir satu dari empat orang mengatakan mereka menggunakan opsi “siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat” saat membagikan spreadsheet, yang berarti akses akan tetap ada bahkan saat tidak lagi mengingat siapa yang memiliki tautan tersebut.
Berbagi secara berlebihan bukanlah serangkaian kesalahan terisolasi, melainkan pola perilaku sehari-hari. Spreadsheet dibuat dengan cepat, dan dilupakan secara perlahan. Log kesehatan jangka pendek tidak seharusnya menjadi riwayat permanen.
- Di AS, 67% responden mengatakan bahwa mereka masih memiliki akses ke spreadsheet atau dokumen bersama yang tidak lagi mereka butuhkan.
- 24% responden Prancis mengatakan bahwa mereka menggunakan “siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat” saat membagikan spreadsheet.
Kemudahan dari peleburan akun
Bahkan ketika tautan dibagikan dengan hati-hati, spreadsheet dapat keluar dari konteks aslinya. Kami membuat dan membuka file di mana pun yang terasa paling mudah saat itu: anggaran pribadi di laptop kerja, atau daftar belanja di akun Google milik pemberi kerja Anda.
Ketika batasannya melebur seperti ini, spreadsheet tidak lagi terkait secara jelas dengan satu akun atau konteks saja. File berpindah antarperangkat dan masuk, dan orang-orang kehilangan jejak tentang data apa yang ada di luar sana, dan siapa (atau algoritma pembelajaran mesin apa) yang dapat mengaksesnya secara bebas.
Kekhawatiran privasi Big Tech dan AI
Masyarakat tidak yakin tentang apa yang terjadi pada data mereka di balik layar, menurut penelitian kami.
Di berbagai negara, responden percaya bahwa data spreadsheet mereka mungkin digunakan untuk:
- Penargetan iklan atau pemprofilan (39–42%)
- Pelatihan sistem AI (27–40%)
- Pemindaian konten otomatis (25–38%)
Kekhawatiran ini ada karena memang nyata. Di sebagian besar platform Big Tech, seperti Google dan Microsoft, spreadsheet Anda dipindai secara aktif. Layanan yang sama yang membantu Anda mencari, mengurutkan, dan membagikan file juga dapat membaca apa yang ada di dalamnya. Karena lembar tersebut tidak terenkripsi secara end-to-end, perusahaan-perusahaan ini menyimpan kunci untuk membuka kontennya dan bahkan dapat membagikannya dengan pihak ketiga.
Informasi yang pernah Anda tulis untuk diri sendiri dapat terus dianalisis lama setelah Anda berhenti memikirkannya. Ketika spreadsheet pribadi berada di beberapa aplikasi dan akun, menjadi lebih sulit untuk mengetahui siapa saja yang dapat melihat data Anda, bagaimana data tersebut digunakan, dan berapa lama data tersebut akan tetap menjadi bagian dari sistem pihak lain.
Seperti apa standar yang lebih baik itu
Spreadsheet adalah himpunan data yang padat dan meninggalkan residu yang sangat besar. Standar yang lebih baik berarti spreadsheet Anda tidak boleh diam-diam menjadi input jangka panjang untuk pemprofilan, periklanan, atau sistem AI. Data pribadi harus selalu berada di bawah kendali Anda.
Itulah alasan kami membuat Proton Sheets.
- Enkripsi end-to-end: Kami tidak dapat membaca informasi Anda atau menggunakannya untuk melatih AI.
- Kunci enkripsi yang dikendalikan pengguna: Hanya kolaborator resmi yang dapat mengakses konten.
- Kolaborasi yang aman: Pemilik tetap dapat mengetahui dengan jelas siapa saja yang dapat melihat atau mengedit spreadsheet.
- Alat yang familier: Nikmati pengalaman kolaboratif dan produktif yang sama seperti biasanya dengan pengeditan real-time, format, dan rumus.
Dengan Proton Sheets, data di dalam spreadsheet Anda diperlakukan sebagai aset pribadi Anda. Kami menyimpan dan menyinkronkannya, tetapi kami tidak dapat membacanya. Anggaran, rencana, log kesehatan, dan daftar bersama Anda hanya dapat dilihat oleh orang-orang yang Anda pilih, bukan oleh platform itu sendiri.
Anda tetap mendapatkan kolaborasi secara real-time, fitur spreadsheet yang familier, dan kemudahan berbagi. Yang berubah adalah siapa saja yang tidak dapat melihat data Anda.
