대부분의 스프레드시트는 어떤 순간에 시작됩니다. 휴가 예산, 결혼식 하객 목록, 공유 식료품 계획, ‘몇 주만’ 유지하려던 칼로리 트래커 등입니다. 특정 질문에 답하거나 삶의 짧은 기간을 정리하기 위해 생성된 후 우리는 잊어버립니다.
하지만 스프레드시트는 그렇지 않습니다.
일시적인 메모장으로 여겼던 것이 영구 보관함에 가까운 것이 되고, 골칫거리가 됩니다. 원래 목적이 희미해진 후에도 개인 정보는 오랫동안 저장되고 접근 가능한 상태로 남아, 수익을 위해 데이터를 짜내도록 설계된 플랫폼과 AI 시스템에 개인 기록을 선물합니다.
Proton은 미국, 영국, 독일, 프랑스 성인 1,000명을 대상으로 사람들이 스프레드시트를 어떻게 사용하는지 설문 조사를 실시했습니다. 스프레드시트를 얼마나 자주 사용하는지, 어떤 종류의 개인 정보를 저장하는지, 파일을 어떻게 공유하는지, 오래된 스프레드시트에 여전히 접근할 수 있는지, 그리고 스프레드시트 제공 업체가 자신의 데이터를 보거나 무엇을 할 수 있다고 생각하는지 물었습니다.
설문 결과는 사람들이 스프레드시트에 입력하는 매우 사적인 정보와 빅테크 기업이 해당 데이터에 대한 접근 권한을 무기한 유지할 수 있다는 사람들의 우려를 드러냈습니다.
스프레드시트는 무서운 신원 지도입니다
우리 대부분에게 스프레드시트는 일상을 정리하는 곳입니다.
국가 전반에 걸쳐 71~77%의 사람들이 예산 및 개인 재무 관리에 스프레드시트를 사용합니다. 미국에서는 거의 절반(47%)이 구독 또는 로그인 관련 정보를 추적합니다. 독일에서는 스프레드시트가 가정 프로젝트를 관리하는 주요 도구(49%)가 되었습니다.
종합해 보면, 이 데이터는 개인의 습관, 재정, 일상, 관계 및 우선 순위에 대한 점점 더 상세한 그림을 구축하기 위해 분석될 수 있습니다. 생활 관리로 시작된 것이 갑자기 제품 개인화, 광고 타겟팅 또는 AI 시스템 훈련에 사용됩니다.
스프레드시트가 영구 보관함이 될 때
더 나쁜 것은, 우리의 연구에 따르면 스프레드시트는 종종 생성된 순간보다 오래 지속되며, 사람들이 깨닫는 것보다 훨씬 더 널리 공유된다는 점입니다. 전 파트너, 전 룸메이트 또는 오래된 여행 그룹에 전송된 링크는 관계나 프로젝트가 끝난 후에도 오랫동안 작동합니다.
미국에서는 응답자의 3분의 2 이상이 더 이상 필요하지 않은 스프레드시트나 공유 문서에 여전히 접근할 수 있다고 답했습니다. 그리고 프랑스에서는 거의 4명 중 1명이 스프레드시트를 공유할 때 “링크가 있는 모든 사용자 보기 가능”을 사용한다고 답했으며, 이는 링크를 가진 사람이 누구인지 기억하지 못할 때에도 접근 권한이 지속됨을 의미합니다.
과도한 공유는 일련의 고립된 실수가 아니라 일상적인 행동 패턴입니다. 스프레드시트는 빨리 만들어지고 천천히 잊혀집니다. 단기 건강 로그가 영구적인 기록이 되어서는 안 됩니다.
- 미국에서는 응답자의 67%가 더 이상 필요하지 않은 스프레드시트나 공유 문서에 여전히 접근할 수 있다고 답했습니다.
- 프랑스 응답자의 24%는 스프레드시트를 공유할 때 “링크가 있는 모든 사용자 보기 가능”을 사용한다고 답했습니다.
계정 경계 모호함의 편리함
링크를 조심스럽게 공유하더라도 스프레드시트는 원래의 맥락에서 벗어날 수 있습니다. 업무용 노트북에 개인 예산을 작성하거나 고용주의 Google 계정에 쇼핑 목록을 작성하는 등, 우리는 그 당시 가장 편하다고 느끼는 곳에서 파일을 만들고 엽니다.
경계가 이렇게 모호해지면 스프레드시트는 더 이상 단일 계정이나 맥락에 명확하게 묶이지 않습니다. 파일은 기기와 로그인 사이를 이동하고, 사람들은 어떤 데이터가 밖에 있는지, 누가(또는 어떤 머신 러닝 알고리즘이) 자유롭게 접근할 수 있는지 잊어버리게 됩니다.
빅테크와 AI 개인정보 우려
우리의 조사에 따르면 사람들은 보이지 않는 곳에서 자신의 데이터에 무슨 일이 일어나는지 확신하지 못합니다.
국가 전반에 걸쳐 응답자들은 자신의 스프레드시트 데이터가 다음과 같은 용도로 사용될 수 있다고 믿습니다:
- 광고 타겟팅 또는 프로파일링 (39–42%)
- AI 시스템 훈련 (27–40%)
- 자동 콘텐츠 스캔 (25–38%)
이러한 우려가 존재하는 이유는 그것이 현실이기 때문입니다. Google 및 Microsoft와 같은 대부분의 빅테크 플랫폼에서 귀하의 스프레드시트는 활발하게 스캔됩니다. 파일을 검색, 정렬 및 공유하도록 돕는 동일한 서비스가 파일 내부의 내용도 읽을 수 있습니다. 시트는 종단간 암호화되지 않으므로 이러한 회사는 콘텐츠의 잠금을 해제할 수 있는 키를 보유하며 제3자와 공유할 수도 있습니다.
한때 자신을 위해 적어 두었던 정보는 귀하가 잊어버린 후에도 오랫동안 분석될 수 있습니다. 개인 스프레드시트가 여러 앱과 계정에 걸쳐 존재할 때, 누가 데이터를 볼 수 있는지, 어떻게 사용되는지, 그리고 얼마나 오랫동안 타인 시스템의 일부로 남을지 알기 어려워집니다.
더 나은 표준의 모습
스프레드시트는 밀도 높은 데이터 세트이며 방대한 잔여물을 남깁니다. 더 나은 표준이란 스프레드시트가 프로파일링, 광고 또는 AI 시스템을 위한 장기적인 입력 데이터가 되어서는 안 된다는 것을 의미합니다. 개인 데이터는 항상 귀하의 통제하에 있어야 합니다.
이것이 바로 우리가 Proton Sheets를 만든 이유입니다.
- 종단 간 암호화: 우리는 귀하의 정보를 읽거나 AI 훈련에 사용할 수 없습니다.
- 사용자 제어 암호화 키: 승인된 협업자만 콘텐츠에 접근할 수 있습니다.
- 안전한 협업: 소유자는 누가 스프레드시트를 보거나 편집할 수 있는지 명확하게 파악할 수 있습니다.
- 익숙한 도구: 실시간 편집, 서식 및 수식 등 익숙한 협업 및 생산성 경험을 그대로 누리세요.
Proton Sheets를 사용하면 스프레드시트 내부의 데이터가 귀하의 개인 자산으로 취급됩니다. 우리는 데이터를 저장하고 동기화하지만, 읽을 수는 없습니다. 귀하의 예산, 계획, 건강 로그 및 공유 목록은 플랫폼 자체가 아니라 귀하가 선택한 사람들에게만 표시됩니다.
여전히 실시간 협업, 익숙한 스프레드시트 기능 및 쉬운 공유 기능을 사용할 수 있습니다. 달라지는 것은 누가 귀하의 데이터를 볼 수 없는가 하는 점입니다.
