Die meisten Tabellen beginnen mit einem Moment. Ein Urlaubsbudget. Eine Gästeliste für die Hochzeit. Ein gemeinsamer Einkaufsplan. Ein Kalorien-Tracker, den du „nur für ein paar Wochen“ führen wolltest. Sie werden erstellt, um eine bestimmte Frage zu beantworten oder einen kurzen Lebensabschnitt zu organisieren, und dann geht es für uns weiter.

Die Tabelle nicht.

Was wir als temporären Notizblock betrachten, wird eher zu einem dauerhaften Archiv – und zu einem Risiko. Private Informationen bleiben lange gespeichert und zugänglich, nachdem ihr ursprünglicher Zweck weggefallen ist, und überlassen deine persönlichen Aufzeichnungen Plattformen und KI-Systemen, die darauf ausgelegt sind, Daten zu Gewinnzwecken auszuwerten.

Proton hat 1.000 Erwachsene in den USA, Großbritannien, Deutschland und Frankreich befragt, um herauszufinden, wie Menschen Tabellen nutzen. Wir fragten, wie oft sie Tabellen verwenden, welche Arten von persönlichen Informationen sie speichern, wie sie Dateien teilen, ob sie noch Zugriff auf alte Tabellen haben und was sie glauben, dass Tabellenanbieter sehen oder mit ihren Daten machen können.

Die Ergebnisse offenbaren die zutiefst intimen Informationen, die Menschen in Tabellen eingeben, und die Sorgen der Menschen darüber, wie Big Tech dauerhaft Zugriff auf diese Daten behalten könnte.

Tabellen sind beängstigende Persönlichkeitsprofile

Für die meisten von uns wird der Alltag in Tabellen organisiert.

Länderübergreifend nutzen 71–77 % der Menschen Tabellen für Budgetierung und persönliche Finanzen. In den USA erfasst fast die Hälfte (47 %) Informationen zu Abonnements oder Logins. In Deutschland sind Tabellen zu den wichtigsten Tools zum Verwalten von Haushaltsprojekten geworden (49 %).

Zusammengenommen können diese Daten analysiert werden, um ein immer detaillierteres Bild der Gewohnheiten, Finanzen, Routinen, Beziehungen und Prioritäten einer Person zu erstellen. Was als Alltagsverwaltung begann, wird plötzlich genutzt, um Produkte zu personalisieren, Werbung zielgerichtet zu schalten oder KI-Systeme zu trainieren.

Wenn Tabellen zu dauerhaften Archiven werden

Noch schlimmer ist, dass unsere Untersuchungen zeigen, dass Tabellen oft die Momente überdauern, für die sie erstellt wurden, und häufig weiter verbreitet werden, als den Menschen bewusst ist. Links, die an Ex-Partner, ehemalige Mitbewohner oder alte Reisegruppen gesendet wurden, funktionieren noch lange, nachdem die Beziehung oder das Projekt beendet ist.

In den USA gaben über zwei Drittel der Befragten an, noch immer Zugriff auf Tabellen oder geteilte Dokumente zu haben, die sie nicht mehr benötigen. Und in Frankreich sagte fast jeder Vierte, beim Teilen von Tabellen „Jeder mit dem Link kann anzeigen“ zu verwenden, was bedeutet, dass der Zugriff bestehen bleibt, selbst wenn du dich nicht mehr erinnerst, wer den Link hat.

Übermäßiges Teilen ist keine Reihe isolierter Fehler, sondern ein Muster alltäglichen Verhaltens. Tabellen sind schnell erstellt und werden langsam vergessen. Ein kurzfristiges Gesundheitsprotokoll sollte nicht zu einer dauerhaften Aufzeichnung werden.

  • In den USA gaben 67 % der Befragten an, immer noch Zugriff auf Tabellen oder geteilte Dokumente zu haben, die sie nicht mehr benötigen. 
  • 24 % der französischen Befragten gaben an, beim Teilen von Tabellen „Jeder mit dem Link kann anzeigen“ zu verwenden. 

Kontenvermischung ist bequem

Selbst wenn Links mit Vorsicht geteilt werden, können Tabellen ihren ursprünglichen Kontext verlassen. Wir erstellen und öffnen Dateien dort, wo es gerade am einfachsten erscheint: ein persönliches Budget auf einem Arbeitslaptop oder eine Einkaufsliste im Google-Konto deines Arbeitgebers.

Wenn Grenzen auf diese Weise verschwimmen, sind Tabellen nicht mehr eindeutig an ein einzelnes Konto oder einen Kontext gebunden. Dateien bewegen sich zwischen Geräten und Anmeldungen, und die Menschen verlieren den Überblick darüber, welche Daten im Umlauf sind und wer (oder welche Algorithmen für maschinelles Lernen) frei darauf zugreifen kann.

Big Tech und KI: Bedenken um die Privatsphäre

Laut unserer Untersuchung sind sich die Menschen nicht sicher, was hinter den Kulissen mit ihren Daten passiert.

Länderübergreifend glauben die Befragten, dass ihre Tabellendaten verwendet werden könnten für:

  • Zielgerichtete Werbung oder Profilerstellung (39–42 %)
  • Training von KI-Systemen (27–40 %)
  • Automatisches Scannen von Inhalten (25–38 %)

Diese Bedenken existieren, weil sie real sind. Auf den meisten Big-Tech-Plattformen wie Google und Microsoft werden deine Tabellen aktiv gescannt. Dieselben Dienste, die dir beim Suchen, Sortieren und Teilen von Dateien helfen, können auch lesen, was darin steht. Da die Tabellen nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind, behalten diese Unternehmen die Schlüssel zum Entsperren der Inhalte und könnten sie sogar mit Dritten teilen.

Informationen, die du einmal für dich selbst aufgeschrieben hast, können noch lange analysiert werden, nachdem du aufgehört hast, darüber nachzudenken. Wenn persönliche Tabellen über mehrere Apps und Konten verteilt sind, wird es schwieriger zu wissen, wer deine Daten sehen kann, wie sie verwendet werden und wie lange sie Teil fremder Systeme bleiben werden.

Wie ein besserer Standard aussieht

Tabellen enthalten umfangreiche Datensätze und hinterlassen jede Menge Restdaten. Ein besserer Standard bedeutet, dass deine Tabellen nicht stillschweigend zu langfristigen Eingaben für Profiling, Werbung oder KI-Systeme werden sollten. Persönliche Daten sollten immer unter deiner Kontrolle sein.

Deshalb haben wir Proton Sheets entwickelt.

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Wir können deine Informationen nicht lesen oder sie zum Trainieren von KI verwenden.
  • Benutzerkontrollierte Verschlüsselungsschlüssel: Nur autorisierte Mitarbeiter können auf Inhalte zugreifen.
  • Sichere Zusammenarbeit: Eigentümer behalten einen klaren Überblick darüber, wer eine Tabelle ansehen oder bearbeiten kann.
  • Vertraute Werkzeuge: Genieße dieselbe kollaborative, produktive Erfahrung, die du gewohnt bist, mit Echtzeit-Bearbeitung, Formaten und Formeln.

Mit Proton Sheets werden die Daten in deiner Tabelle als dein privates Eigentum behandelt. Wir speichern und synchronisieren sie, aber wir können sie nicht lesen. Deine Budgets, Pläne, Gesundheitsprotokolle und geteilten Listen bleiben nur für die Personen sichtbar, die du auswählst, nicht für die Plattform selbst.

Du erhältst weiterhin Echtzeit-Zusammenarbeit, vertraute Tabellenfunktionen und einfaches Teilen. Was sich ändert ist, wer deine Daten nicht sehen kann.

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