A maioria das planilhas começa com um momento. Um orçamento de férias. Uma lista de convidados de casamento. Um plano de compras compartilhado. Um rastreador de calorias que você pretendia manter “apenas por algumas semanas”. Elas são criadas para responder a uma pergunta específica ou organizar um curto período da vida, e depois seguimos em frente.
A planilha não.
O que tratamos como um rascunho temporário torna-se algo mais próximo de um arquivo permanente — e um risco. Informações privadas permanecem armazenadas e acessíveis muito tempo depois que seu propósito original desapareceu, entregando seus registros pessoais a plataformas e sistemas de IA projetados para extrair dados visando lucro.
A Proton pesquisou 1.000 adultos nos EUA, Reino Unido, Alemanha e França para descobrir como as pessoas usam planilhas. Perguntamos com que frequência usam planilhas, que tipos de informações pessoais armazenam, como compartilham arquivos, se ainda têm acesso a planilhas antigas e o que acreditam que os provedores de planilhas podem ver ou fazer com seus dados.
As descobertas revelam as informações profundamente íntimas que as pessoas colocam em planilhas e as preocupações das pessoas sobre como as Big Techs podem manter acesso a esses dados indefinidamente.
Planilhas são mapas de identidade assustadores
Para a maioria de nós, as planilhas são onde a vida cotidiana é organizada.
Em todos os países, 71–77% das pessoas usam planilhas para orçamento e finanças pessoais. Nos EUA, quase metade (47%) rastreia informações relacionadas a assinaturas ou inícios de sessão. Na Alemanha, as planilhas tornaram-se as ferramentas principais para gerenciar projetos domésticos (49%).
Juntos, esses dados podem ser analisados para construir uma imagem cada vez mais detalhada dos hábitos, finanças, rotinas, relacionamentos e prioridades de uma pessoa. O que começou como administração da vida é repentinamente usado para personalizar produtos, direcionar publicidade ou treinar sistemas de IA.
Quando planilhas se tornam arquivos permanentes
Pior ainda, nossa pesquisa mostra que as planilhas muitas vezes sobrevivem aos momentos para os quais foram criadas e são frequentemente compartilhadas mais amplamente do que as pessoas percebem. Links enviados a ex-parceiros, ex-colegas de apartamento ou antigos grupos de viagem continuam funcionando muito tempo depois que o relacionamento ou projeto terminou.
Nos EUA, mais de dois terços dos entrevistados disseram que ainda têm acesso a planilhas ou documentos compartilhados de que não precisam mais. E na França, quase uma em cada quatro pessoas disse usar “qualquer pessoa com o link pode visualizar” ao compartilhar planilhas, o que significa que o acesso persistirá mesmo quando você não lembrar mais quem tem o link.
Compartilhamento excessivo não é uma série de erros isolados, mas um padrão de comportamento cotidiano. Planilhas são criadas rapidamente e esquecidas lentamente. Um registro de saúde de curto prazo não deve se tornar história permanente.
- Nos EUA, 67% dos entrevistados disseram que ainda têm acesso a planilhas ou documentos compartilhados de que não precisam mais.
- 24% dos entrevistados franceses disseram que usam “qualquer pessoa com o link pode visualizar” ao compartilhar planilhas.
A conveniência da mistura de contas
Mesmo quando links são compartilhados com cautela, planilhas podem escapar de seu contexto original. Criamos e abrimos arquivos onde for mais fácil no momento: um orçamento pessoal em um laptop de trabalho ou uma lista de compras na conta Google do seu empregador.
Quando os limites se confundem dessa forma, as planilhas não estão mais claramente vinculadas a uma única conta ou contexto. Arquivos movem-se entre dispositivos e inícios de sessão, e as pessoas perdem o controle de quais dados estão por aí e quem (ou quais algoritmos de aprendizado de máquina) podem acessá-los livremente.
Preocupações com privacidade de Big Tech e IA
As pessoas não têm certeza sobre o que acontece com seus dados nos bastidores, de acordo com nossa pesquisa.
Em todos os países, os entrevistados acreditam que os dados de suas planilhas podem ser usados para:
- Segmentação de anúncios ou criação de perfil (39–42%)
- Treinamento de sistemas de IA (27–40%)
- Escaneamento automatizado de conteúdo (25–38%)
Essas preocupações existem porque são reais. Na maioria das plataformas de Big Tech, como Google e Microsoft, suas planilhas são ativamente escaneadas. Os mesmos serviços que ajudam você a pesquisar, classificar e compartilhar arquivos também podem ler o que está dentro deles. Como as planilhas não são criptografadas de ponta a ponta, essas empresas retêm chaves para desbloquear o conteúdo e podem até compartilhá-lo com terceiros.
Informações que você escreveu para si mesmo podem continuar sendo analisadas muito tempo depois de você ter parado de pensar nelas. Quando planilhas pessoais vivem em vários aplicativos e contas, torna-se mais difícil saber quem pode ver seus dados, como são usados e por quanto tempo permanecerão parte dos sistemas de outra pessoa.
Como é um padrão melhor
Planilhas são conjuntos de dados densos e deixam vastos resíduos para trás. Um padrão melhor significa que suas planilhas não devem se tornar silenciosamente entradas de longo prazo para criação de perfil, publicidade ou sistemas de IA. Dados pessoais devem estar sempre sob seu controle.
É por isso que construímos o Proton Sheets.
- Criptografia de ponta a ponta: Não podemos ler suas informações ou usá-las para treinar IA.
- Chaves de criptografia controladas pelo usuário: Apenas colaboradores autorizados podem acessar o conteúdo.
- Colaboração segura: Proprietários mantêm uma visão clara de quem pode visualizar ou editar uma planilha.
- Ferramentas familiares: Aproveite a mesma experiência colaborativa e produtiva com a qual você está acostumado, com edição em tempo real, formatos e fórmulas.
Com o Proton Sheets, os dados dentro da sua planilha são tratados como seu ativo privado. Nós os armazenamos e sincronizamos, mas não podemos lê-los. Seus orçamentos, planos, registros de saúde e listas compartilhadas permanecem visíveis apenas para as pessoas que você escolher, não para a própria plataforma.
Você ainda obtém colaboração em tempo real, recursos de planilha familiares e compartilhamento fácil. O que muda é quem não pode ver seus dados.
