Useimmat laskentataulukot alkavat hetkestä. Lomabudjetti. Häiden vieraslista. Jaettu ruokaostossuunnitelma. Kalorien seuranta, jota aioit pitää ”vain muutaman viikon”. Ne luodaan vastaamaan tiettyyn kysymykseen tai järjestämään lyhyt elämänjakso, ja sitten siirrymme eteenpäin.
Laskentataulukko ei siirry.
Siitä, mitä kohtelemme väliaikaisena muistilehtiönä, tulee jotain pysyvämmän arkiston kaltaista – ja vastuu. Yksityiset tiedot pysyvät tallennettuina ja käytettävissä pitkään alkuperäisen tarkoituksensa hiipumisen jälkeen, lahjoittaen henkilökohtaiset tietosi alustoille ja tekoälyjärjestelmille, jotka on suunniteltu puristamaan tiedoista voittoa.
Proton kysyi 1 000 aikuiselta Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa, Saksassa ja Ranskassa selvittääkseen, miten ihmiset käyttävät laskentataulukoita. Kysyimme, kuinka usein he käyttävät laskentataulukoita, millaisia henkilökohtaisia tietoja he tallentavat, miten he jakavat tiedostoja, onko heillä edelleen pääsy vanhoihin laskentataulukoihin ja mitä he uskovat laskentataulukoiden tarjoajien näkevän tai tekevän tiedoillaan.
Tulokset paljastavat syvästi intiimejä tietoja, joita ihmiset laittavat laskentataulukoihin, sekä ihmisten huolen siitä, kuinka suuret teknologiayritykset saattavat säilyttää pääsyn näihin tietoihin määräämättömäksi ajaksi.
Laskentataulukot ovat pelottavia identiteettikarttoja
Useimmille meistä laskentataulukot ovat paikka, jossa arkielämä järjestetään.
Eri maissa 71–77 % ihmisistä käyttää laskentataulukoita budjetointiin ja henkilökohtaiseen talouteen. Yhdysvalloissa lähes puolet (47 %) seuraa tilaus- tai kirjautumistietoja. Saksassa laskentataulukoista on tullut ensisijaisia työkaluja kotitalousprojektien hallintaan (49 %).
Yhdessä näitä tietoja voidaan analysoida muodostamaan yhä yksityiskohtaisempi kuva henkilön tavoista, taloudesta, rutiineista, suhteista ja prioriteeteista. Siitä, mikä alkoi elämän hallinnointina, tuleekin yhtäkkiä keino personoida tuotteita, kohdentaa mainontaa tai kouluttaa tekoälyjärjestelmiä.
Kun laskentataulukoista tulee pysyviä arkistoja
Mikä vielä pahempaa, tutkimuksemme osoittaa, että laskentataulukot elävät usein pidempään kuin hetket, joita varten ne luotiin, ja niitä jaetaan usein laajemmin kuin ihmiset tajuavatkaan. Ex-kumppaneille, entisille kämppiksille tai vanhoille matkaryhmille lähetetyt linkit toimivat edelleen kauan sen jälkeen, kun suhde tai projekti on päättynyt.
Yhdysvalloissa yli kaksi kolmasosaa vastaajista sanoi, että heillä on edelleen pääsy laskentataulukoihin tai jaettuihin asiakirjoihin, joita he eivät enää tarvitse. Ranskassa lähes joka neljäs ihminen sanoi käyttävänsä asetusta ”kuka tahansa, jolla on linkki, voi katsella” jakaessaan laskentataulukoita, mikä tarkoittaa, että pääsy säilyy silloinkin, kun et enää muista, kenellä linkki on.
Liiallinen jakaminen ei ole sarja yksittäisiä virheitä, vaan malli jokapäiväisestä käytöksestä. Laskentataulukoita luodaan nopeasti ja unohdetaan hitaasti. Lyhytaikaisesta terveyslokista ei pitäisi tulla pysyvää historiaa.
- Yhdysvalloissa 67 % vastaajista sanoi, että heillä on edelleen pääsy laskentataulukoihin tai jaettuihin asiakirjoihin, joita he eivät enää tarvitse.
- 24 % ranskalaisista vastaajista sanoi käyttävänsä asetusta ”kuka tahansa, jolla on linkki, voi katsella” jakaessaan laskentataulukoita.
Tilien hämärtymisen mukavuus
Vaikka linkkejä jaettaisiin varoen, laskentataulukot voivat paeta alkuperäisestä kontekstistaan. Luomme ja avaamme tiedostoja siellä, missä se tuntuu sillä hetkellä helpoimmalta: henkilökohtainen budjetti työkannettavalla tai ostoslista työnantajan Google-tilillä.
Kun rajat hämärtyvät tällä tavalla, laskentataulukot eivät ole enää selkeästi sidottuja yhteen tiliin tai kontekstiin. Tiedostot liikkuvat laitteiden ja kirjautumisten välillä, ja ihmiset kadottavat tiedon siitä, mitä dataa on olemassa ja kuka (tai mikä koneoppimisalgoritmi) voi käyttää sitä vapaasti.
Suurten teknologiayritysten ja tekoälyn yksityisyyshuolet
Tutkimuksemme mukaan ihmiset eivät ole varmoja siitä, mitä heidän tiedoilleen tapahtuu kulissien takana.
Eri maissa vastaajat uskovat, että heidän laskentataulukoidensa tietoja voidaan käyttää:
- Mainosten kohdentamiseen tai profilointiin (39–42 %)
- Tekoälyjärjestelmien kouluttamiseen (27–40 %)
- Automatisoituun sisällön skannaukseen (25–38 %)
Nämä huolet ovat olemassa, koska ne ovat todellisia. Useimmilla suurilla teknologia-alustoilla, kuten Googlella ja Microsoftilla, laskentataulukoitasi skannataan aktiivisesti. Samat palvelut, jotka auttavat sinua etsimään, lajittelemaan ja jakamaan tiedostoja, voivat myös lukea niiden sisällön. Koska taulukot eivät ole päästä päähän -salattuja, nämä yritykset säilyttävät avaimet sisällön avaamiseen ja voisivat jopa jakaa ne kolmansien osapuolten kanssa.
Tietoja, jotka kirjoitit kerran itseäsi varten, voidaan jatkaa analysoitaviksi kauan sen jälkeen, kun olet lakannut ajattelemasta niitä. Kun henkilökohtaiset laskentataulukot elävät useissa sovelluksissa ja tileillä, on vaikeampi tietää, kuka näkee tietosi, miten niitä käytetään ja kuinka kauan ne pysyvät osana jonkun muun järjestelmiä.
Miltä parempi standardi näyttää
Laskentataulukot ovat tiheitä tietojoukkoja ja jättävät jälkeensä valtavasti jäämiä. Parempi standardi tarkoittaa, että laskentataulukoistasi ei pitäisi tulla hiljaisesti pitkäaikaisia syötteitä profilointiin, mainontaan tai tekoälyjärjestelmille. Henkilötietojen tulisi aina olla hallinnassasi.
Siksi kehitimme Proton Sheetsin.
- Päästä päähän -salaus: Emme voi lukea tietojasi tai käyttää niitä tekoälyn kouluttamiseen.
- Käyttäjän hallitsemat salausavaimet: Vain valtuutetut yhteistyökumppanit voivat käyttää sisältöä.
- Turvallinen yhteistyö: Omistajat säilyttävät selkeän näkymän siitä, kuka voi katsella tai muokata laskentataulukkoa.
- Tutut työkalut: Nauti samasta yhteistyöhön perustuvasta, tuottavasta kokemuksesta, johon olet tottunut reaaliaikaisen muokkaamisen, muotoilujen ja kaavojen avulla.
Proton Sheetsin avulla laskentataulukkosi sisällä olevia tietoja kohdellaan yksityisenä omaisuutenasi. Tallennamme ja synkronoimme ne, mutta emme voi lukea niitä. Budjettisi, suunnitelmasi, terveyslokisi ja jaetut listasi pysyvät näkyvissä vain valitsemillesi ihmisille, eivät itse alustalle.
Saat silti reaaliaikaisen yhteistyön, tutut laskentataulukko-ominaisuudet ja helpon jakamisen. Muutos on siinä, kuka ei näe tietojasi.
