De fleste regneark begynner med et øyeblikk. Et feriebudsjett. En gjesteliste til bryllupet. Et delt dagligvareabonnement. En kalorisporer du tenkte å bruke «bare i noen uker». De blir opprettet for å svare på et bestemt spørsmål eller organisere en kort periode av livet, og så går vi videre.
Regnearket gjør ikke det.
Det vi anser som en midlertidig kladd, blir noe som ligner mer på et permanent arkiv – og en risiko. Privat informasjon forblir lagret og tilgjengelig lenge etter at det opprinnelige formålet er borte, og gir dine personlige oppføringer til plattformer og KI-systemer som er designet for å skvise data for profitt.
Proton spurte 1000 voksne i USA, Storbritannia, Tyskland og Frankrike for å finne ut hvordan folk bruker regneark. Vi spurte hvor ofte de bruker regneark, hva slags personopplysninger de lagrer, hvordan de deler filer, om de fortsatt har tilgang til gamle regneark, og hva de tror regnearkleverandører kan se eller gjøre med dataene deres.
Funnene avdekker den svært intime informasjonen folk legger inn i regneark, og folks bekymringer for at Big Tech kan beholde tilgang til disse dataene på ubestemt tid.
Regneark er skremmende identitetskart
For de fleste av oss er regneark stedet der hverdagen organiseres.
På tvers av land bruker 71–77 % av folk regneark til budsjettering og privatøkonomi. I USA sporer nesten halvparten (47 %) abonnement- eller påloggingsrelatert informasjon. I Tyskland har regneark blitt det primære verktøyet for å administrere husholdningsprosjekter (49 %).
Samlet sett kan disse dataene analyseres for å bygge et stadig mer detaljert bilde av en persons vaner, økonomi, rutiner, relasjoner og prioriteringer. Det som begynte som livsadministrator blir plutselig brukt til å tilpasse produkter, målrette reklame eller trene KI-systemer.
Når regneark blir permanente arkiver
Enda verre er det at vår forskning viser at regneark ofte overlever øyeblikkene de ble laget for, og de deles ofte i større grad enn folk innser. Lenker sendt til ekspartnere, tidligere romkamerater eller gamle reisegrupper fortsetter å fungere lenge etter at forholdet eller prosjektet er avsluttet.
I USA sa over to tredjedeler av respondentene at de fortsatt har tilgang til regneark eller delte dokumenter de ikke lenger trenger. Og i Frankrike sa nesten én av fire at de bruker «alle med lenken kan se» når de deler regneark, noe som betyr at tilgang vil vedvare selv når du ikke lenger husker hvem som har lenken.
Overdeling er ikke en serie isolerte feil, men et mønster av hverdagsatferd. Regneark opprettes raskt og glemmes sakte. En kortsiktig helselogg bør ikke bli permanent historie.
- I USA oppga 67 % av respondentene at de fortsatt har tilgang til regneark eller delte dokumenter de ikke lenger trenger.
- 24 % av franske respondenter oppga at de bruker «alle med lenken kan se» når de deler regneark.
Bekvemmeligheten med kontoblending
Selv når lenker deles med forsiktighet, kan regneark unnslippe sin opprinnelige kontekst. Vi oppretter og åpner filer der det føles enklest på det tidspunktet: et personlig budsjett på en bærbar datamaskin til jobben, eller en handleliste på arbeidsgiverens Google-konto.
Når grenser viskes ut på denne måten, er regneark ikke lenger tydelig knyttet til én enkelt konto eller kontekst. Filer flyttes mellom enheter og pålogginger, og folk mister oversikten over hvilke data som finnes der ute, og hvem (eller hvilke maskinlæringsalgoritmer) som har fri tilgang til dem.
Bekymringer om personvern rundt Big Tech og KI
Folk er usikre på hva som skjer med dataene deres bak kulissene, ifølge forskningen vår.
På tvers av land tror respondenter at regnearkdataene deres kan bli brukt til:
- Målrettet annonsering eller profilering (39–42 %)
- Trening av KI-systemer (27–40 %)
- Automatisert skanning av innhold (25–38 %)
Disse bekymringene eksisterer fordi de er reelle. På de fleste Big Tech-plattformer, som Google og Microsoft, blir regnearkene dine aktivt skannet. De samme tjenestene som hjelper deg med å søke, sortere og dele filer, kan også lese hva som er inni dem. Fordi arkene ikke er ende-til-ende-kryptert, beholder disse selskapene nøkler for å låse opp innholdet og kan til og med dele dem med tredjeparter.
Informasjon du en gang skrev ned for deg selv, kan fortsette å bli analysert lenge etter at du har sluttet å tenke på det. Når personlige regneark lever på tvers av flere apper og kontoer, blir det vanskeligere å vite hvem som kan se dataene dine, hvordan de brukes, og nøyaktig hvor lenge de vil forbli en del av andres systemer.
Slik ser en bedre standard ut
Regneark er tette datasett og etterlater seg store mengder rester. En bedre standard betyr at regnearkene dine ikke i stillhet bør bli langsiktige inndata for profilering, reklame eller KI-systemer. Personopplysninger bør alltid være under din kontroll.
Derfor bygde vi Proton Sheets.
- Ende-til-ende-kryptering: Vi kan ikke lese informasjonen din eller bruke den til å trene KI.
- Brukerkontrollerte krypteringsnøkler: Bare autoriserte samarbeidspartnere har tilgang til innhold.
- Sikkert samarbeid: Eiere beholder en tydelig oversikt over hvem som kan se eller redigere et regneark.
- Kjente verktøy: Nyt den samme samarbeidende, produktive opplevelsen du er vant til, med redigering i sanntid, formater og formler.
Med Proton Sheets blir dataene inne i regnearket ditt behandlet som din private eiendel. Vi lagrer og synkroniserer dem, men vi kan ikke lese dem. Dine budsjetter, abonnementer, helselogger og delte lister forblir bare synlige for personene du velger, ikke for selve plattformen.
Du får fortsatt samarbeid i sanntid, kjente regnearkfunksjoner og enkel deling. Det som endres, er hvem som ikke kan se dataene dine.
