大多数电子表格都始于某个瞬间。一份节日预算。一份婚礼宾客名单。一份共享购物套餐。一个你本打算“只坚持几周”的卡路里跟踪器。创建它们是为了回答一个具体问题或安排生活中的短暂阶段，然后我们就继续前行了。
电子表格却不会。
我们视为临时便签的东西，实际上更接近于一份永久存档——甚至是一种隐患。即使其最初用途早已消失，私有信息仍处于已存储且可访问的状态，将您的个人记录拱手送给那些为牟利而榨取数据的平台和 AI 系统。
Proton 对来自美国、英国、德国和法国的 1,000 名成年人进行了调查，以了解人们如何使用电子表格。我们询问了他们使用电子表格的频率、存储哪些类型的个人信息、如何分享文件、是否仍能访问旧的电子表格，以及他们认为电子表格服务提供商能够看到哪些数据或对数据做些什么。
调查结果揭示了人们放入电子表格中的极为私密的信息，以及人们对科技巨头可能无限期保留对该数据访问权限的担忧。
电子表格是可怕的身份图谱
对我们大多数人来说，电子表格是整理日常生活的地方
在各受访国，71%–77% 的人使用电子表格进行预算和个人财务管理。在美国，近一半的人（47%）会跟踪订阅或登录相关信息。在德国，电子表格已成为管理家庭项目的主要工具（49%）。
这些数据汇总起来加以分析，就能日益细致地勾勒出一个人的习惯、财务状况、日常起居、人际关系和优先事项。原本只是生活管理的内容，转眼间就被用于个性化产品、定向广告投放或训练 AI 系统。
当电子表格变成永久存档
更糟糕的是，我们的研究显示，电子表格的存续时间往往超过创建它们的初衷，而且分享范围常常超出人们的想象。发送给前任伴侣、前室友或旧旅行群组的链接，即使在关系结束或项目完成很久之后仍然有效。
在美国，超过三分之二的受访者表示，他们仍能访问自己不再需要的电子表格或共享文档。而在法国，近四分之一的人表示在分享电子表格时会使用“任何拥有链接的人均可查看”，这意味着即使您已不记得谁拥有链接，访问权限仍会持续存在。
过度分享并非一连串孤立的失误，而是一种日常行为模式。电子表格创建得快，却被遗忘得慢。一份短期健康日志不应变成永久的历史记录。
- 在美国，67% 的受访者表示，他们仍能访问自己不再需要的电子表格或共享文档。
- 24% 的法国受访者表示，在分享电子表格时会使用“任何拥有链接的人均可查看”设置。
帐户混淆带来的便利
即使分享链接时十分谨慎，电子表格也可能脱离其原始场景。我们在当时觉得最方便的地方创建和打开文件：在工作笔记本电脑上处理个人预算，或在雇主的 Google 帐户中创建购物清单。
当边界如此模糊时，电子表格便不再清晰地归属于单一帐户或场景。文件在设备和登录帐户之间流转，人们无法再掌握自己有哪些数据散落在外，以及谁（或哪些机器学习算法）可以随意访问这些数据。
科技巨头与 AI 隐私担忧
我们的研究显示，人们并不确定自己的数据在幕后会有什么遭遇。
在各受访国，受访者认为其电子表格数据可能被用于：
- 广告定向或用户画像（39%–42%）
- 训练 AI 系统（27%–40%）
- 自动扫描内容（25%–38%）
这些担忧之所以存在，是因为它们真实存在。在 Google 和 Microsoft 等大多数科技巨头平台上，您的电子表格正在被主动扫描。帮助您搜索、排序和分享文件的同一批服务，也能读取文件内的内容。由于这些工作表未经端到端加密，这些公司保留着解锁内容的密钥，甚至可能将其分享给第三方。
您曾为自己记录的信息，可能在您早已不再想起之后仍被持续分析。当个人电子表格分散在多个应用和帐户中时，您就更难知道谁能看到您的数据、数据如何被使用，以及它还会作为他人系统的一部分存在多久。
更好的标准是什么样的
电子表格是密集的数据集，会留下大量残留。更好的标准意味着您的电子表格不应在悄无声息中成为画像分析、广告投放或 AI 系统的长期输入数据。个人数据应始终由您掌控。
这就是我们打造 Proton Sheets 的原因。
- 端到端加密：我们无法读取您的信息，也无法将其用于训练 AI。
- 用户控制的加密密钥：只有获得授权的协作者才能访问内容。
- 安全协作：所有者可以清楚地掌握谁能查看或编辑电子表格。
- 熟悉的工具：享受您所习惯的同样协作高效体验，包括实时编辑、格式和公式。
有了 Proton Sheets，电子表格中的数据将被视为您的私有资产。我们负责存储和同步，但无法读取。您的预算、计划、健康日志和共享列表仅对您选择的人可见，平台本身也无法查看。
您仍然可以享受实时协作、熟悉的电子表格功能和轻松分享。改变的只是谁无法看到您的数据。
