Hầu hết bảng tính đều bắt đầu từ một khoảnh khắc. Ngân sách cho kỳ nghỉ. Danh sách khách mời đám cưới. Một gói mua sắm thực phẩm dùng chung. Một trình theo dõi lượng calo dự định duy trì “chỉ trong vài tuần.” Chúng được tạo ra để trả lời một câu hỏi cụ thể hoặc sắp xếp một giai đoạn ngắn trong cuộc sống, rồi sau đó bị bỏ qua.
Bảng tính thì không.
Những gì được coi là một bản nháp tạm thời lại trở thành một thứ gần giống như một tài liệu Lưu trữ vĩnh viễn — và một rủi ro pháp lý. Thông tin riêng tư vẫn được lưu trữ và có thể truy cập lâu sau khi mục đích ban đầu không còn, vô tình cung cấp hồ sơ cá nhân cho các nền tảng và hệ thống AI được thiết kế để khai thác dữ liệu vì lợi nhuận.
Proton đã khảo sát 1.000 người trưởng thành tại Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Đức và Pháp để tìm hiểu cách mọi người sử dụng bảng tính. Khảo sát đã đặt câu hỏi về tần suất sử dụng bảng tính, loại thông tin cá nhân được lưu trữ, cách chia sẻ tệp, việc liệu có còn quyền truy cập vào các bảng tính cũ hay không, và những gì họ tin rằng các nhà cung cấp bảng tính có thể thấy hoặc làm với dữ liệu.
Các phát hiện tiết lộ thông tin cực kỳ riêng tư mà mọi người đưa vào bảng tính và những lo ngại về việc các hãng công nghệ lớn có thể duy trì quyền truy cập vào dữ liệu đó vô thời hạn.
Bảng tính là những bản đồ danh tính đáng sợ
Với hầu hết mọi người, bảng tính là nơi sắp xếp cuộc sống hàng ngày.
Tại các quốc gia, 71–77% mọi người sử dụng bảng tính để lập ngân sách và quản lý tài chính cá nhân. Tại Hoa Kỳ, gần một nửa (47%) theo dõi thông tin đăng ký hoặc thông tin liên quan đến đăng nhập. Tại Đức, bảng tính đã trở thành công cụ chính để quản lý các dự án gia đình (49%).
Tổng hợp lại, dữ liệu này có thể được phân tích để xây dựng một bức tranh ngày càng chi tiết về thói quen, tài chính, lịch trình, các mối quan hệ và các ưu tiên của một người. Những gì bắt đầu như việc quản trị viên cuộc sống đột nhiên được sử dụng để cá nhân hóa sản phẩm, nhắm mục tiêu quảng cáo hoặc đào tạo các hệ thống AI.
Khi bảng tính trở thành tài liệu Lưu trữ vĩnh viễn
Tệ hơn nữa, nghiên cứu hiển thị rằng các bảng tính thường tồn tại lâu hơn thời điểm chúng được tạo ra, và thường được chia sẻ rộng rãi hơn mọi người nghĩ. Các liên kết đã gửi cho đối tác cũ, bạn cùng phòng cũ hoặc các nhóm du lịch cũ vẫn tiếp tục hoạt động rất lâu sau khi mối quan hệ hoặc dự án đã kết thúc.
Tại Hoa Kỳ, hơn hai phần ba số người tham gia khảo sát cho biết vẫn có quyền truy cập vào các bảng tính hoặc tài liệu được chia sẻ mà không còn cần thiết. Và tại Pháp, gần một phần tư số người cho biết họ sử dụng tùy chọn “bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem” khi chia sẻ bảng tính, nghĩa là quyền truy cập sẽ vẫn duy trì ngay cả khi không còn nhớ ai có liên kết.
Chia sẻ quá mức không phải là một chuỗi các sai lầm riêng lẻ, mà là một khuôn mẫu hành vi hàng ngày. Bảng tính được tạo ra nhanh chóng nhưng lại bị lãng quên một cách chậm chạp. Một nhật ký sức khỏe ngắn hạn không nên trở thành lịch sử vĩnh viễn.
- Tại Mỹ, 67% số người được hỏi cho biết vẫn có quyền truy cập vào các bảng tính hoặc tài liệu được chia sẻ mà không còn cần nữa.
- 24% số người được hỏi ở Pháp cho biết sử dụng chế độ “bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem” khi chia sẻ các bảng tính.
Sự tiện lợi của việc mập mờ tài khoản
Ngay cả khi các liên kết được chia sẻ một cách thận trọng, các bảng tính vẫn có thể thoát khỏi bối cảnh ban đầu. Các tệp thường được tạo và mở ở bất cứ nơi nào thuận tiện nhất tại thời điểm đó: ngân sách cá nhân trên máy tính xách tay công việc, hoặc danh sách mua sắm trong tài khoản Google của nhà tuyển dụng.
Khi ranh giới bị mờ nhạt theo cách này, các bảng tính không còn được gắn chặt một cách rõ ràng với một tài khoản hoặc bối cảnh duy nhất nữa. Các tệp di chuyển giữa các thiết bị và các lần đăng nhập, và mọi người mất dấu dữ liệu nào đang tồn tại ngoài kia, cũng như ai (hoặc thuật toán học máy nào) có thể truy cập nó một cách tự do.
Những lo ngại về quyền riêng tư của Big Tech và AI
Mọi người không chắc chắn về những gì xảy ra với dữ liệu của mình ở phía sau hậu trường, theo nghiên cứu đã thực hiện.
Tại các quốc gia, những người được hỏi tin rằng dữ liệu bảng tính của họ có thể được sử dụng cho:
- Nhắm mục tiêu quảng cáo hoặc lập hồ sơ (39–42%)
- Đào tạo các hệ thống AI (27–40%)
- Quét nội dung tự động (25–38%)
Những lo ngại này tồn tại vì chúng là có thật. Trên hầu hết các nền tảng Big Tech, như Google và Microsoft, các bảng tính được quét một cách tích cực. Các dịch vụ tương tự giúp tìm kiếm, sắp xếp và chia sẻ các tệp cũng có thể đọc những nội dung bên trong chúng. Vì các trang tính không được mã hóa đầu cuối, các công ty này vẫn giữ lại các khóa để mở khóa nội dung và thậm chí có thể chia sẻ chúng với các bên thứ ba.
Thông tin từng được ghi lại cho bản thân có thể tiếp tục bị phân tích rất lâu sau khi không còn nghĩ đến nó nữa. Khi các bảng tính cá nhân tồn tại trên nhiều ứng dụng và tài khoản, việc biết ai có thể xem dữ liệu, cách dữ liệu được sử dụng và nó sẽ nằm lại trong các hệ thống của người khác trong bao lâu trở nên khó khăn hơn.
Một tiêu chuẩn tốt hơn trông như thế nào
Các bảng tính là các tập dữ liệu dày đặc và để lại lượng tàn dư lớn. Một tiêu chuẩn tốt hơn có nghĩa là các bảng tính không nên âm thầm trở thành các đầu vào dài hạn cho việc lập hồ sơ, quảng cáo hoặc các hệ thống AI. Dữ liệu cá nhân luôn phải nằm dưới quyền kiểm soát của người dùng.
Đó là lý do Proton Sheets được xây dựng.
- Mã hóa đầu cuối: Không thể đọc thông tin hoặc sử dụng thông tin đó để đào tạo AI.
- Khóa mã hóa do người dùng kiểm soát: Chỉ những người cộng tác được ủy quyền mới có thể truy cập nội dung.
- Cộng tác an toàn: Chủ sở hữu duy trì một cái nhìn rõ ràng về việc ai có thể xem hoặc chỉnh sửa bảng tính.
- Các công cụ quen thuộc: Trải nghiệm khả năng cộng tác và làm việc hiệu quả tương tự với tính năng chỉnh sửa thời gian thực, các định dạng và công thức.
Với Proton Sheets, dữ liệu bên trong bảng tính được coi là tài sản riêng tư của người dùng. Dữ liệu được lưu trữ và đồng bộ hóa, nhưng không thể bị đọc. Ngân sách, kế hoạch, nhật ký sức khỏe và danh sách được chia sẻ chỉ hiển thị với những người được chọn, chứ không hiển thị với chính nền tảng.
Người dùng vẫn có khả năng cộng tác trong thời gian thực, các tính năng bảng tính quen thuộc và chia sẻ dễ dàng. Điều thay đổi là những bên không thể xem dữ liệu.
