Większość arkuszy kalkulacyjnych zaczyna się od chwili. Budżet wakacyjny. Lista gości weselnych. Wspólny plan zakupów. Element śledzący kalorie, który miałeś prowadzić „tylko przez kilka tygodni”. Są tworzone, aby odpowiedzieć na konkretne pytanie lub zorganizować krótki odcinek życia, a potem idziemy dalej.

Arkusz kalkulacyjny tego nie robi.

To, co traktujemy jako tymczasowy brudnopis, staje się czymś bliższym stałemu archiwum — i obciążeniem. Prywatne informacje pozostają przechowywane i dostępne długo po tym, jak ich pierwotny cel wygasł, oddając Twoje osobiste rekordy platformom i systemom AI, które są zaprojektowane, aby wyciskać dane dla zysku.

Proton przeprowadził ankietę wśród 1000 dorosłych w USA, Wielkiej Brytanii, Niemczech i Francji, aby dowiedzieć się, jak ludzie używają arkuszy kalkulacyjnych. Zapytaliśmy, jak często korzystają z arkuszy kalkulacyjnych, jakie rodzaje danych osobowych w nich przechowują, jak udostępniają pliki, czy nadal mają dostęp do starych arkuszy kalkulacyjnych i co ich zdaniem dostawcy arkuszy kalkulacyjnych mogą zobaczyć lub zrobić z ich danymi.

Wyniki ujawniają głęboko intymne informacje, które ludzie umieszczają w arkuszach kalkulacyjnych, oraz obawy ludzi dotyczące tego, jak Big Tech może zachować dostęp do tych danych w nieskończoność.

Arkusze kalkulacyjne to przerażające mapy tożsamości

Wykres pokazujący, jak respondenci z Francji, Niemiec, USA i Wielkiej Brytanii używają arkuszy kalkulacyjnych do budżetowania, planowania posiłków, planowania podróży, projektów domowych, śledzenia haseł i nie tylko.

Dla większości z nas arkusze kalkulacyjne to miejsce, w którym organizuje się codzienne życie.

W różnych krajach 71–77% ludzi używa arkuszy kalkulacyjnych do budżetowania i finansów osobistych. W USA prawie połowa (47%) śledzi informacje związane z subskrypcjami lub logowaniem. W Niemczech arkusze kalkulacyjne stały się głównymi narzędziami do zarządzania projektami domowymi (49%).

Wzięte razem, dane te mogą być analizowane w celu zbudowania coraz bardziej szczegółowego obrazu nawyków, finansów, rutyny, relacji i priorytetów danej osoby. To, co zaczęło się jako administracja życiowa, jest nagle wykorzystywane do personalizowania produktów, targetowania reklam lub trenowania systemów AI.

Gdy arkusze kalkulacyjne stają się stałymi archiwami

Co gorsza, nasze badania pokazują, że arkusze kalkulacyjne często przeżywają momenty, dla których zostały stworzone, i są często udostępniane szerzej, niż ludzie zdają sobie sprawę. Linki wysłane do byłych partnerów, dawnych współlokatorów lub starych grup podróżniczych nadal działają długo po zakończeniu relacji lub projektu.

W USA ponad dwie trzecie respondentów stwierdziło, że nadal ma dostęp do arkuszy kalkulacyjnych lub udostępnionych dokumentów, których już nie potrzebują. A we Francji prawie jedna na cztery osoby powiedziała, że używa opcji „każdy, kto ma link, może wyświetlać” podczas udostępniania arkuszy kalkulacyjnych, co oznacza, że dostęp będzie trwał nawet wtedy, gdy nie będziesz już pamiętać, kto ma link.

Nadmierne udostępnianie to nie seria odosobnionych błędów, ale wzorzec codziennego zachowania. Arkusze kalkulacyjne są tworzone szybko i zapominane powoli. Krótkoterminowy dziennik zdrowia nie powinien stać się trwałą historią.

  • W USA 67% respondentów stwierdziło, że nadal ma dostęp do arkuszy kalkulacyjnych lub udostępnionych dokumentów, których już nie potrzebują.
  • 24% francuskich respondentów stwierdziło, że używa opcji „każdy, kto ma link, może wyświetlać” podczas udostępniania arkuszy kalkulacyjnych.

Wygoda zacierania granic konta

Nawet gdy linki są udostępniane z ostrożnością, arkusze kalkulacyjne mogą uciec ze swojego pierwotnego kontekstu. Tworzymy i otwieramy pliki tam, gdzie w danej chwili jest najłatwiej: osobisty budżet na służbowym laptopie lub lista zakupów na koncie Google pracodawcy.

Wykres pokazujący, jak ludzie w USA i Wielkiej Brytanii otwierają służbowe arkusze kalkulacyjne na swoich kontach osobistych i na odwrót.

Gdy granice zacierają się w ten sposób, arkusze kalkulacyjne nie są już wyraźnie powiązane z jednym kontem lub kontekstem. Pliki przemieszczają się między urządzeniami i loginami, a ludzie tracą orientację, jakie dane są dostępne i kto (lub jakie algorytmy uczenia maszynowego) może mieć do nich swobodny dostęp.

Big Tech i obawy o prywatność w kontekście AI

Wykres pokazujący, że respondenci wierzą, iż Big Tech wykorzystuje dane z arkuszy kalkulacyjnych do targetowania reklam, szkolenia AI i udostępniania danych.

Według naszych badań ludzie nie są pewni, co dzieje się z ich danymi za kulisami.

Respondenci ze wszystkich krajów wierzą, że ich dane z arkuszy kalkulacyjnych mogą być wykorzystywane do:

  • Targetowania reklam lub profilowania (39–42%)
  • Szkolenia systemów AI (27–40%)
  • Zautomatyzowanego skanowania treści (25–38%)

Te obawy istnieją, ponieważ są uzasadnione. Na większości platform Big Tech, takich jak Google i Microsoft, Twoje arkusze kalkulacyjne są aktywnie skanowane. Te same usługi, które pomagają Ci wyszukiwać, sortować i udostępniać pliki, mogą również czytać to, co jest w środku. Ponieważ arkusze nie są zaszyfrowane end-to-end, firmy te zachowują klucze do odblokowania zawartości i mogą nawet udostępniać ją stronom trzecim.

Informacje, które kiedyś zapisałeś dla siebie, mogą być analizowane długo po tym, jak przestałeś o nich myśleć. Gdy osobiste arkusze kalkulacyjne żyją w wielu aplikacjach i na wielu kontach, trudniej jest wiedzieć, kto może zobaczyć Twoje dane, jak są wykorzystywane i jak długo pozostaną częścią systemów kogoś innego.

Jak wygląda lepszy standard

Arkusze kalkulacyjne to gęste zbiory danych, które pozostawiają za sobą ogromny osad. Lepszy standard oznacza, że Twoje arkusze kalkulacyjne nie powinny po cichu stawać się długoterminowymi danymi wejściowymi do profilowania, reklam lub systemów AI. Dane osobowe powinny być zawsze pod Twoją kontrolą.

Dlatego stworzyliśmy Proton Sheets.

  • Szyfrowanie end-to-end: Nie możemy czytać Twoich informacji ani używać ich do szkolenia AI.
  • Klucze szyfrowania kontrolowane przez użytkownika: Tylko upoważnieni współpracownicy mogą mieć dostęp do treści.
  • Bezpieczna współpraca: Właściciele zachowują jasny wgląd w to, kto może przeglądać lub edytować arkusz kalkulacyjny.
  • Znajome narzędzia: Ciesz się tym samym wspólnym, produktywnym doświadczeniem, do którego jesteś przyzwyczajony, z edycją w czasie rzeczywistym, formatami i formułami.

W Proton Sheets dane w Twoim arkuszu kalkulacyjnym są traktowane jako Twój prywatny zasób. Przechowujemy je i synchronizujemy, ale nie możemy ich czytać. Twoje budżety, plany, logi zdrowotne i udostępnione listy pozostają widoczne tylko dla osób, które wybierzesz, a nie dla samej platformy.

Nadal otrzymujesz współpracę w czasie rzeczywistym, znane funkcje arkusza kalkulacyjnego i łatwe udostępnianie. To, co się zmienia, to kto nie może zobaczyć Twoich danych.

Odkryj Proton Sheets