La plupart des feuilles de calcul commencent par une occasion. Un budget vacances. Une liste d’invités de mariage. Un plan de courses partagé. Un traqueur de calories que vous pensiez garder « juste pour quelques semaines ». Elles sont créées pour répondre à une question précise ou organiser une courte période de la vie, puis nous passons à autre chose.
La feuille de calcul, non.
Ce que nous considérons comme un brouillon temporaire devient quelque chose de plus proche d’archives permanentes, et une responsabilité. Les informations privées restent stockées et accessibles bien après que leur objectif initial a disparu, offrant vos dossiers personnels à des plateformes et des systèmes d’IA conçus pour exploiter les données à des fins lucratives.
Proton a interrogé 1 000 adultes aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Allemagne et en France pour découvrir comment les gens utilisent les feuilles de calcul. Nous leur avons demandé à quelle fréquence ils les utilisent, quels types d’informations personnelles ils y stockent, comment ils partagent les fichiers, s’ils ont toujours accès à d’anciennes feuilles de calcul, et ce qu’ils croient que les fournisseurs de feuilles de calcul peuvent voir ou faire avec leurs données.
Les résultats révèlent les informations profondément intimes que les gens mettent dans les feuilles de calcul et les inquiétudes quant à la manière dont la Big Tech pourrait conserver l’accès à ces données indéfiniment.
Les feuilles de calcul sont des cartes d’identité effrayantes
Pour la plupart d’entre nous, les feuilles de calcul sont l’endroit où s’organise la vie quotidienne.
Tous pays confondus, 71 à 77 % des gens utilisent des feuilles de calcul pour le budget et les finances personnelles. Aux États-Unis, près de la moitié (47 %) suivent des informations liées aux abonnements ou aux identifiants. En Allemagne, les feuilles de calcul sont devenues les principaux outils de gestion des projets domestiques (49 %).
Prises ensemble, ces données peuvent être analysées pour dresser un tableau de plus en plus détaillé des habitudes, finances, routines, relations et priorités d’une personne. Ce qui a commencé comme de la gestion administrative personnelle est soudainement utilisé pour personnaliser des produits, cibler la publicité ou entraîner des systèmes d’IA.
Quand les feuilles de calcul deviennent des archives permanentes
Pire encore, notre recherche montre que les feuilles de calcul survivent souvent aux moments pour lesquels elles ont été créées, et sont fréquemment partagées plus largement que les gens ne le réalisent. Les liens envoyés à des ex-partenaires, d’anciens colocataires ou d’anciens groupes de voyage continuent de fonctionner bien après la fin de la relation ou du projet.
Aux États-Unis, plus des deux tiers des répondants ont déclaré avoir encore accès à des feuilles de calcul ou des documents partagés dont ils n’ont plus besoin. Et en France, près d’une personne sur quatre a déclaré utiliser « toute personne disposant du lien peut consulter » lors du partage de feuilles de calcul, ce qui signifie que l’accès persistera même lorsque vous ne vous souviendrez plus de qui possède le lien.
Le partage excessif n’est pas une série d’erreurs isolées, mais un modèle de comportement quotidien. Les feuilles de calcul sont créées rapidement, et oubliées lentement. Un journal de santé à court terme ne devrait pas devenir un historique permanent.
- Aux États-Unis, 67 % des répondants ont déclaré avoir encore accès à des feuilles de calcul ou des documents partagés dont ils n’ont plus besoin.
- 24 % des répondants français ont déclaré utiliser « toute personne disposant du lien peut consulter » lors du partage de feuilles de calcul.
La commodité du flou entre les comptes
Même lorsque les liens sont partagés avec prudence, les feuilles de calcul peuvent échapper à leur contexte d’origine. Nous créons et ouvrons des fichiers là où cela semble le plus simple sur le moment : un budget personnel sur un ordinateur portable professionnel, ou une liste de courses dans le compte Google de votre employeur.
Lorsque les frontières s’estompent ainsi, les feuilles de calcul ne sont plus clairement liées à un compte ou un contexte unique. Les fichiers circulent entre les appareils et les identifiants, et les gens perdent la trace des données qui sont dans la nature, et de qui (ou quels algorithmes d’apprentissage automatique) peut y accéder librement.
Big Tech et préoccupations concernant le respect de la vie privée et l’IA
Selon notre étude, les gens ne sont pas certains de ce qu’il advient de leurs données en coulisses.
Tous pays confondus, les répondants pensent que les données de leurs feuilles de calcul peuvent être utilisées pour :
- Ciblage publicitaire ou profilage (39–42 %)
- Entraînement des systèmes d’IA (27–40 %)
- Analyse automatisée du contenu (25–38 %)
Ces inquiétudes existent parce qu’elles sont réelles. Sur la plupart des plateformes de la Big Tech, comme Google et Microsoft, vos feuilles de calcul sont activement analysées. Les mêmes services qui vous aident à rechercher, trier et partager des fichiers peuvent aussi lire ce qu’ils contiennent. Parce que les feuilles ne sont pas chiffrées de bout en bout, ces entreprises conservent les clés pour déverrouiller le contenu et pourraient même le partager avec des tiers.
Les informations que vous avez notées pour vous-même peuvent continuer à être analysées longtemps après que vous avez arrêté d’y penser. Lorsque des feuilles de calcul personnelles vivent sur plusieurs applications et comptes, il devient plus difficile de savoir qui peut voir vos données, comment elles sont utilisées, et combien de temps elles resteront dans les systèmes de quelqu’un d’autre.
À quoi ressemble une meilleure norme
Les feuilles de calcul sont des ensembles de données denses et laissent de vastes résidus derrière elles. Une meilleure norme signifie que vos feuilles de calcul ne devraient pas devenir silencieusement des données d’entrée à long terme pour le profilage, la publicité ou les systèmes d’IA. Les données personnelles devraient toujours être sous votre contrôle.
C’est pourquoi nous avons créé Proton Sheets.
- Chiffrement de bout en bout : Nous ne pouvons pas lire vos informations ni les utiliser pour entraîner une IA.
- Clés de chiffrement contrôlées par l’utilisateur : Seuls les collaborateurs autorisés peuvent accéder au contenu.
- Collaboration sécurisée : Les propriétaires conservent une vue claire de qui peut consulter ou modifier une feuille de calcul.
- Outils familiers : Profitez de la même expérience collaborative et productive à laquelle vous êtes habitué avec l’édition en temps réel, les formats et les formules.
Avec Proton Sheets, les données à l’intérieur de votre feuille de calcul sont traitées comme votre bien privé. Nous les stockons et les synchronisons, mais nous ne pouvons pas les lire. Vos budgets, abonnements, journaux de santé et listes partagées restent visibles uniquement pour les personnes que vous choisissez, pas pour la plateforme elle-même.
Vous bénéficiez toujours de la collaboration en temps réel, des fonctionnalités familières des feuilles de calcul et du partage facile. Ce qui change, c’est qui ne peut pas voir vos données.
