大多數試算表都始於某個時刻。假期預算。婚禮賓客名單。共用雜貨方案。一個您打算只維持「幾週」的卡路里追蹤程式。它們是為了回答特定問題或組織生活中的一小段時間而建立的，然後我們就繼續前進了。
但試算表不會。
我們視為臨時草稿的內容，變成了更接近永久封存的東西 —— 甚至是一種負擔。私有資訊在最初目的消逝後很久仍保持已儲存和可存取的狀態，將您的個人記錄拱手送給旨在榨取數據以獲利的平台和 AI 系統。
Proton 調查了美國、英國、德國和法國的 1,000 名成年人，以了解人們如何使用試算表。我們詢問了他們使用試算表的頻率、儲存哪些類型的個人資訊、如何共享檔案、是否仍能存取舊的試算表，以及他們認為試算表提供者可以看到或利用他們的數據做什麼。
調查結果揭示了人們放入試算表中的深度私密資訊，以及人們對於大型科技公司可能無限期保留對該數據的存取權的擔憂。
試算表是可怕的身分地圖
對我們大多數人來說，試算表是組織日常生活的地方。
在各個國家/地區，71–77% 的人使用試算表進行預算編列和個人理財。在美國，近一半 (47%) 的人追蹤訂閱或登入相關資訊。在德國，試算表已成為管理家庭專案的主要工具 (49%)。
總合來看，這些數據經分析後可建立關於個人習慣、財務、例行公事、人際關係和優先事項的日益詳細的圖像。起初的生活管理事務突然被用來個人化產品、投放目標廣告或訓練 AI 系統。
當試算表變成永久封存時
更糟糕的是，我們的研究顯示，試算表的壽命往往比它們建立的時刻更長，而且經常被比人們意識到的更廣泛地共享。傳送給前伴侶、前室友或舊旅遊群組的連結，在關係或專案結束很久之後仍然有效。
在美國，超過三分之二的受訪者表示，他們仍然可以存取不再需要的試算表或共享文件。而在法國，近四分之一的人表示他們在共享試算表時使用「任何擁有連結的人皆可檢視」，這意味著即使您不再記得誰擁有該連結，存取權仍將持續。
過度分享不是一系列孤立的錯誤，而是一種日常行為模式。試算表建立得很快，遺忘得很慢。短期的健康日誌不應成為永久的歷史。
- 在美國，67% 的受訪者表示他們仍然可以存取不再需要的試算表或共享文件。
- 24% 的法國受訪者表示他們在共享試算表時使用「任何擁有連結的人皆可檢視」。
帳號模糊的便利性
即使謹慎地共享連結，試算表也可能脫離其原始情境。我們在當時感覺最容易的地方建立和開啟檔案：在工作筆記型電腦上的個人預算，或在雇主的 Google 帳號中的購物清單。
當界線以這種方式模糊時，試算表不再與單一帳號或情境明確綁定。檔案在裝置和登入之間移動，人們無法追蹤有哪些數據流出，以及誰（或什麼機器學習演算法）可以自由存取這些數據。
大型科技公司與 AI 隱私擔憂
根據我們的研究，人們不確定他們的數據在幕後發生了什麼事。
在各個國家/地區，受訪者認為他們的試算表數據可能被用於：
- 廣告定位或建立概況 (39–42%)
- 訓練 AI 系統 (27–40%)
- 自動化內容掃描 (25–38%)
這些擔憂之所以存在，是因為它們是真實的。在大多數大型科技平台（如 Google 和 Microsoft）上，您的試算表會被主動掃描。那些協助您搜尋、排序和共享檔案的服務，也能讀取其中的內容。由於工作表未經過端對端加密，這些公司保留了解鎖內容的金鑰，甚至可能與第三方共享。
您曾經為自己寫下的資訊，在您不再考慮它很久之後，仍可能繼續被分析。當個人試算表存在於多個應用程式和帳號中時，要了解誰可以看到您的數據、數據如何被使用，以及它將在其他人的系統中保留多久，變得更加困難。
更好的標準是什麼樣子
試算表是密集的數據集，並留下大量的殘留物。更好的標準意味著您的試算表不應悄悄地成為建立概況、廣告或 AI 系統的長期輸入。個人數據應始終在您的控制之下。
這就是我們建立 Proton Sheets 的原因。
- 端對端加密：我們無法讀取您的資訊或將其用於訓練 AI。
- 使用者控制的加密金鑰：只有授權的協作者才能存取內容。
- 安全協作：擁有者保留誰可以檢視或編輯試算表的清楚視野。
- 熟悉的工具：享受您習慣的相同協作、生產力體驗，包括即時編輯、格式和公式。
有了 Proton Sheets，您試算表內的數據被視為您的私有資產。我們儲存並同步它，但我們無法讀取它。您的預算、方案、健康日誌和共享清單僅對您選擇的人員可見，對平台本身不可見。
您仍然獲得即時協作、熟悉的試算表功能和輕鬆的共享。改變的是誰不能看到您的數據。
