Dokumentin luominen ja muokkaaminen Proton Docsissa

Proton Docs on yhteistyöhön tarkoitettu dokumentin muokkaaja, joka on sisäänrakennettu Proton Driveen. Se suojaa yksityisyytesi päästä päähän -salauksella. Tämä artikkeli kattaa dokumenttien luomisen ja muokkaamisen perusteet Proton Docsilla.

Dokumentin luominen ja nimeäminen

Verkossa

Luodaksesi dokumentin, kirjaudu sisään Proton Driveen ja napsauta Uusi → Uusi dokumentti.

Tämä avaa sinulle tyhjän dokumentin. Voit muuttaa dokumentin nimeä napsauttamalla oletusnimeä vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla Nimeä dokumentti uudelleen.

Huomautus: Proton Drivessa luotavan tai muokattavan dokumentin enimmäiskoko on tällä hetkellä 25 Mt.

Androidilla ja iOS:llä

Dokumentin luominen:

1. Avaa Proton Drive Androidilla(uusi ikkuna) tai iOS:lla(uusi ikkuna).
2. Siirtykää kohtaan Tiedostot.
3. Napauta +-kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
4. Valitse Luo dokumentti. Proton Docs luo uuden tyhjän dokumentin nykyiseen kansioon.

Dokumentin nimen muuttaminen:

1. Napauta vaakasuuntaista ellipsiä … (iOS-laitteella) tai pystysuuntaista ellipsiä ⋮ (Android-laitteella) dokumentin Nimen vieressä.
2. Valitse Nimeä uudelleen.

3. Syötä uusi dokumentin Nimi ja vahvista se.

Dokumentin Muokkaus

Proton Driven Docs antaa sinun Lisätä monipuolista muotoiltua tekstiä ja kuvia pitäen samalla Kaikki sisältösi yksityisenä ja suojattuna.

Alla olevat ominaisuudet ovat helposti käytettävissä työkalupalkista.

Tekstitiedoston muotoilun ominaisuudet

Kumoa/Tee uudelleen: Kumoa tai toista viimeisimmät Toiminnot nopeasti Muokkauksen tehostamiseksi.

Tyylit: Käytä asiakirjan muotoiluun erilaisia tekstityylejä, joiden avulla on helppo lisätä yhtenäisiä otsakkeita, kappaleita ja muita tekstielementtejä.

Fontti ja koko: Mukauta tekstisi ulkoasua valitsemalla eri fontteja ja säätämällä fonttikokoa.

Tekstin muotoilu: Käytä lihavointia, kursivointia ja alleviivausta korostaaksesi asiakirjasi pääkohtia.

Tekstin väri ja korostus: Muuta tekstin väriä tai korosta tekstiä kiinnittääksesi huomion tärkeisiin kohtiin.

Koodilohko: Lisää koodinpätkiä ja -lohkoja säilyttäen niiden muotoilun teknistä dokumentaatiota varten.

Tekstin tasaus: Tasaa tekstisi vasemmalle, keskelle tai oikealle selkeän ja ammattimaisen ulkoasun saamiseksi.

Listat: Luo järjestettyjä (numeroituja), järjestämättömiä (luettelomerkillisiä) tai valintalistoja järjestääksesi sisältösi selkeästi.

Koodilohko: Lisää koodinpätkiä ja -lohkoja säilyttäen niiden muotoilun teknistä dokumentaatiota varten.

Lainaus: Lisää lainauksia korostaaksesi tärkeitä lausuntoja tai otteita, jolloin ne erottuvat dokumentissasi.

Erotin: Lisää vaakasuora viiva tai erotin, jolla voit visuaalisesti jakaa dokumenttisi osioita ja parantaa luettavuutta.

Sisennykset ja muotoilun tyhjentäminen: Lisää tai vähennä tekstitiedoston sisennystä ja tyhjennä muotoilu jäsennelläksesi kappaleesi ja listasi tehokkaasti.

Viestien lisääminen

Voit lisätä viestin korostamalla tekstitiedoston, jota haluat kommentoida, ja napsauttamalla Viesti-valintaa työkalupalkissa tai näkyviin tulevassa kelluvassa Valikossa.

Kirjoita viestisi ja tee julkaisu.

Voit käyttää Viestit-toimintoa Dokumentit-palvelussa jättääksesi Muistiinpanot itsellesi tai tehdäksesi yhteistyötä muiden kanssa samalla, kun pidät asiakirjasi yksityisenä ja suojattuna. Voit esimerkiksi esittää kysymyksiä, ehdottaa muokkauksia, antaa palaute tai keskustella asiakirjan tietyistä osista muuttamatta pääsisältöä.

Taulukoiden lisääminen ja hallitseminen

Voit luoda ja mukauttaa taulukoita järjestääksesi tiedot ja informaation tehokkaasti Dokumentit-palvelussa.

Ensin lisää taulukko asiakirjaasi siirtämällä kohdistin haluamaasi kohtaan ja napsauttamalla työkalupalkissa olevaa Lisää taulukko -painiketta.

Oletusarvoisesti otsakerivi on korostettu. Voit kuitenkin myös korostaa tai poistaa korostuksen otsakeriviltä tai -sarakkeelta napsauttamalla mitä tahansa solua ja napsauttamalla Valinnat-pudotusvalikkoa.

LisäValinnat sisältävät mahdollisuuden monistaa ja poista taulukko yhdellä napsautuksella.

Rivien ja sarakkeiden lisääminen sekä Muu toiminnallisuus

Taulukkoon on myös helppo lisätä rivejä ja sarakkeita sekä muotoilla sen sisältöä

Lisää rivejä tai sarakkeita viemällä hiiri taulukon viimeisen rivin tai sarakkeen päälle, kunnes + -merkki tulee näkyviin. Tämän klikkaaminen lisää taulukkoon uuden rivin tai sarakkeen.

Voit myös tehdä lisäyksiä olemassa olevien rivien tai sarakkeiden väliin, kopioida niitä, tyhjennä sisältöjä ja Poista rivejä tai sarakkeita viemällä hiiri minkä tahansa solu päälle ja klikkaamalla Grid-kuvaketta.

Tämän klikkaaminen tarjoaa sinulle lisäValinnat:

Lisää voit myös lisätä väriä Tekstitiedosto ja taulukon taustaan.