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在 Proton Docs 中建立與編輯文件

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類別
使用 Proton Drive

Proton Docs 是一款內建於 Proton Drive 的協作式文件編輯器,透過端對端加密保護您的隱私。本文將介紹使用 Proton Docs 建立和編輯文件的基本步驟。

建立並命名文件

在網頁上

若要建立文件,請登入 Proton Drive 並點選 New → New document

如何在 Proton Drive 中建立新的 Proton Docs 文件

這將為您開啟一份空白文件。若要變更文件名稱,請點擊左上角的預設名稱,並選取 重新命名文件

如何在 Proton Docs 中重新命名文件

注意:目前,您在 Proton Drive 中建立或編輯的文件大小上限為 25 MB。

在 Android 與 iOS 上

若要建立文件:

  1. Android(新視窗)iOS(新視窗) 上開啟 Proton Drive。
  2. 前往檔案
  3. 輕點右上角的 +
  4. 選取 建立文件。Proton Docs 將會在目前的資料夾中建立一個新的空白文件。
Proton Drive iOS 應用程式顯示如何在 Proton Docs 中建立文件

若要重新命名文件:

  1. 輕點文件名稱旁的 水平省略號 …(在 iOS 上)或 垂直省略號 ⋮(在 Android 上)。
  2. 選取重新命名
Proton Drive iOS 應用程式顯示如何在 Proton Docs 中重新命名文件
  1. 輸入新的建立新文件姓名並確認。

編輯中您的文件

Proton Drive 中的 Docs 讓您在保持所有內容私有且安全的同時,加入各種格式化文字和影像。

下列功能皆可從工具列輕鬆存取。

Proton Docs 顯示編輯中工具列

文字格式化功能

復原/取消復原:快速反轉或重複您最近的操作,以簡化編輯中。

Proton Docs 顯示復原和取消復原按鈕

樣式:從各種文字樣式中選擇以格式化您的文件,讓套用一致的標頭、段落和其他文字元素變得容易。

Proton Docs 顯示編輯中工具

字型與大小:透過選取不同的字型並調整字體大小,自訂您的文字外觀。

文字格式:套用粗體、斜體和底線,以強調文件中的重點。

文字顏色與醒目提示:變更文字顏色或醒目提示文字,以吸引對重要段落的注意。

代碼區塊:插入代碼片段與區塊,並保留其格式以用於技術文件。

Proton Docs 顯示代碼區塊編輯器

對齊文字:將您的文字向左、置中或向右對齊,以獲得結構化且專業的外觀。

列表:建立排序(編號)、未排序(項目符號)或檢查列表,以清晰地整理您的內容。

Proton Docs 顯示列表類型

代碼區塊:插入代碼片段與區塊,並保留其格式以用於技術文件。

Proton Docs 顯示代碼區塊編輯器

引言:插入引言以突顯重要的陳述或摘錄,使它們在您的文件中脫穎而出。

分隔線:插入水平線或分隔符號,以視覺化方式區分文件中的各個區段並提升可讀性。

縮排與清除格式:增加或減少文字縮排,並清除格式,以有效地組織您的段落與列表。

新增評論

若要加入評論,請反白您想要評論的文字,並點擊工具列或出現的浮動選單中的評論選項。

Proton Docs 顯示如何加入評論

輸入您的評論並進行貼文。

Proton Docs 顯示評論

您可以在 Docs 中使用評論為自己留下備註,或在保持文件私有與安全的前提下與其它人協作。例如,您可以提出問題、建議編輯、提供意見回饋,或在不變更主要內容的情況下討論文件的特定部分。

插入與管理表格

您可以在 Docs 中建立並自訂表格,以有效率地整理資料與資訊。

首先,請將游標移至您想要插入表格的位置,並點選工具列中的 插入表格,將表格插入文件中。

Proton Docs 顯示如何插入表格

預設情況下,標頭列會呈突顯狀態。不過,您也可以按一下任何儲存格,並按一下選項下拉式選單,來突顯或取消突顯標頭列或欄

其他選項包括能夠一鍵複製並刪除表格

加入列與欄,以及其他功能

此外,還可以輕鬆加入更多列和欄,並設定表格內容的格式

若要加入更多列或欄,請將游標懸停在表格中的最後一列或最後一欄上,直到出現 + 號。點選此符號即可在表格中加入另一列或另一欄。

您也可以透過將游標懸停在任何儲存格上並點選 Grid 圖示,在現有的列或欄之間進行新增、複製、清除內容,以及刪除列或欄。

點擊此處可為您提供更多選項:

此外,您可以為文字以及表格背景加入顏色。

Proton Docs 顯示如何變更表格顏色