如何在 Proton Drive 中的 Docs 建議變更

透過 Proton Drive 中的 Docs，您可以藉由建議變更文件而無需改動原始內容，來與他人協同合作。此功能非常適合需要高效檢閱並提出編輯，同時還能追蹤每項變更建議人的團隊。

什麼是建議模式？

建議模式允許協作者在不修改原始文字的情況下提出文件變更。文件擁有者可以檢閱這些建議，並選擇接受或拒絕。一旦接受，建議的變更將會取代原始內容。所有變更都會被清楚追蹤，您可以看到是誰在何時提出了每項建議。

如何在 Docs 中使用建議功能

以下說明如何在 Proton Drive 中開始對文件建議變更：

1. 開啟文件：
   • 前往 Proton Drive(新視窗) 並開啟您想要協同合作的文件。
2. 切換至建議：
   • 點擊文件編輯器右上角的畫筆圖示以開啟下拉式選單。
   • 從選單中選取建議。這能讓您建議變更，而不是直接編輯文字。

3. 提出建議：
   • 反白顯示您想要建議變更的文字，並開始輸入您建議的編輯。
   • 您的建議將會被反白顯示，且所有協作者皆可看見，並會顯示提出的變更。

4. 檢閱建議：
   • 只有文件擁有者或具有適當權限的編輯者才能檢閱每項建議。
   • 您可以點擊提出的變更來接受或拒絕建議。
   • 一旦接受，建議的變更將會取代文件中的原始文字。
     
     提示：如果您接受或拒絕了建議但改變主意，可以使用傳統的復原和重做鍵盤快速鍵來復原或重做該操作。