Cómo sugerir cambios en Docs en Proton Drive

Con Docs en Proton Drive, usted puede colaborar con otras personas al sugerir cambios en un documento sin alterar el contenido original. Esta función es perfecta para los equipos que necesitan revisar y proponer ediciones de manera eficiente mientras realizan un seguimiento de quién sugirió cada cambio.

¿Qué es el modo de sugerencias?

El modo de sugerencias permite a los colaboradores proponer cambios en un documento sin modificar el texto original. El propietario del documento puede revisar estas sugerencias y aceptarlas o rechazarlas. Una vez aceptados, los cambios sugeridos reemplazarán al contenido original. Se realiza un seguimiento claro de todos los cambios, y usted puede ver quién hizo cada sugerencia y cuándo.

Cómo usar las sugerencias en Docs

A continuación, se explica cómo empezar a sugerir cambios en un documento en Proton Drive:

1. Abra un documento:
   • Vaya a Proton Drive(nueva ventana) y abra el documento en el que desea colaborar.
2. Cambie a Sugerencias:
   • Haga clic en el icono de lápiz en la esquina superior derecha del editor de documentos para abrir el menú desplegable.
   • Seleccione Sugerencias en el menú. Esto le permitirá sugerir cambios en lugar de editar el texto directamente.

3. Haga sugerencias:
   • Resalte el texto para el que desea sugerir cambios y comience a escribir la edición sugerida.
   • Su sugerencia se resaltará y estará visible para todos los colaboradores, mostrando los cambios propuestos.

4. Revisar sugerencias:
   • Solo el propietario del documento o los editores con los permisos adecuados pueden revisar cada sugerencia.
   • Usted puede aceptar o rechazar sugerencias haciendo clic en el cambio propuesto.
   • Una vez aceptado, el cambio sugerido reemplazará al texto original en el documento.
     
     Consejo: Si acepta o rechaza una sugerencia pero cambia de opinión, puede deshacer o rehacer la acción utilizando los atajos de teclado tradicionales para deshacer y rehacer.