Как предлагать изменения в Документах в Proton Drive

Благодаря Документам в Proton Drive вы можете работать совместно с другими пользователями, предлагая изменения в документе без изменения его исходного содержимого. Эта функция идеально подходит для команд, которым необходимо эффективно просматривать и предлагать правки, отслеживая при этом, кто предложил каждое изменение.

Что такое режим рекомендаций?

Режим рекомендаций позволяет соавторам предлагать изменения в документе без изменения исходного текста. Владелец документа может просмотреть эти предложения и принять или отклонить их. После принятия предложенные изменения заменят исходное содержимое. Все изменения четко отслеживаются, и вы можете видеть, кто и когда внес каждое предложение.

Как использовать режим рекомендаций в Документах

Вот как начать предлагать изменения в документе в Proton Drive:

1. Откройте документ:
   • Перейдите в Proton Drive(новое окно) и откройте документ, над которым хотите работать совместно.
2. Переключитесь на режим рекомендаций:
   • Нажмите на значок ручки в правом верхнем углу редактора документов, чтобы открыть раскрывающееся меню.
   • Выберите Рекомендации в меню. Это позволит вам предлагать изменения, а не редактировать текст напрямую.

3. Добавьте предложения:
   • Выделите текст, в который хотите предложить изменения, и начните вводить предлагаемую правку.
   • Ваше предложение будет выделено цветом и видно всем соавторам с отображением предлагаемых изменений.

4. Просмотрите предложения:
   • Просматривать предложения могут только владелец документа или редакторы с соответствующими разрешениями.
   • Вы можете принять или отклонить предложения, нажав на предлагаемое изменение.
   • После принятия предложенное изменение заменит исходный текст в документе.
     
     Совет: если вы приняли или отклонили предложение, но изменили свое решение, вы можете отменить или повторить действие с помощью стандартных сочетаний клавиш для отмены и повтора.