Proton Driveのドキュメントで変更を提案する方法

Proton Driveのドキュメントを使用すると、お客様は元のコンテンツを変更することなく、ドキュメントへの変更を提案することで、他のユーザーと共同作業を行うことができます。この機能は、誰がどの変更を提案したかを追跡しながら、効率的に編集をレビューおよび提案する必要があるチームに最適です。

「提案中」モードとは何ですか？

「提案中」モードを使用すると、共同作業者は元のテキストを変更することなく、ドキュメントへの変更を提案できます。ドキュメントの所有者はこれらの提案をレビューし、承認または拒否することができます。承認されると、提案された変更が元のコンテンツに置き換わります。すべての変更は明確に記録され、誰がいつ提案したかをお客様自身で確認することができます。

ドキュメントで提案を使用する方法

Proton Driveでドキュメントへの変更の提案を開始する方法は次のとおりです。

1. ドキュメントを開く：
   • Proton Drive(新しいウィンドウ)にアクセスし、共同作業を行うドキュメントを開きます。
2. 「提案中」に切り替える：
   • ドキュメントエディターの右上隅にあるペンアイコンをクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。
   • メニューから提案中を選択します。これにより、テキストを直接編集するのではなく、お客様が変更を提案できるようになります。

3. 提案を行う：
   • 変更を提案したいテキストをハイライトし、提案する編集内容の入力を開始します。
   • お客様の提案はハイライトされ、すべての共同作業者に表示され、提案された変更内容が表示されます。

4. 提案をレビューする：
   • ドキュメントの所有者、または適切な権限を持つエディターのみが、各提案をレビューできます。
   • お客様は、提案された変更をクリックすることで、提案を承認または拒否することができます。
   • 承認されると、提案された変更がドキュメント内の元のテキストに置き換わります。
     
     ヒント：提案を承認または拒否した後に、お客様が考えを変えた場合でも、通常のキーボードショートカットを使用して、その操作を元に戻したり、やり直したりすることができます。