Jak navrhovat změny v Dokumentech v Proton Drive

Díky Dokumentům v Proton Drive můžete spolupracovat s ostatními a navrhovat změny dokumentu bez úpravy původního obsahu. Tato funkce je ideální pro týmy, které potřebují efektivně kontrolovat a navrhovat úpravy a zároveň mít přehled o tom, kdo jakou změnu navrhl.

Co je režim navrhování?

Režim navrhování umožňuje spolupracovníkům navrhovat změny v dokumentu bez úpravy původního textu. Vlastník dokumentu může tyto návrhy zkontrolovat a buď je přijmout, nebo odmítnout. Po přijetí nahradí navrhované změny původní obsah. Všechny změny jsou jasně sledovány a můžete vidět, kdo a kdy jednotlivé návrhy podal.

Jak používat navrhování v Dokumentech

Zde je návod, jak začít navrhovat změny v dokumentu v Proton Drive:

1. Otevřete dokument:
   • Přejděte na Proton Drive(nové okno) a otevřete dokument, na kterém chcete spolupracovat.
2. Přepněte na Navrhování:
   • Klikněte na ikonu pera v pravém horním rohu editoru dokumentů a otevřete rozbalovací nabídku.
   • V nabídce vyberte možnost Navrhování. To vám umožní navrhovat změny namísto přímé úpravy textu.

3. Vytvořte návrhy:
   • Zvýrazněte text, u kterého chcete navrhnout změny, a začněte psát navrhovanou úpravu.
   • Váš návrh bude zvýrazněn a viditelný pro všechny spolupracovníky, přičemž se zobrazí navrhované změny.

4. Zkontrolujte návrhy:
   • Pouze vlastník dokumentu nebo editoři s příslušnými oprávněními mohou jednotlivé návrhy kontrolovat.
   • Kliknutím na navrhovanou změnu můžete návrhy přijmout nebo odmítnout.
   • Po přijetí nahradí navrhovaná změna původní text v dokumentu.
     
     Tip: Pokud návrh přijmete nebo odmítnete, ale pak si to rozmyslíte, můžete akci vzít zpět nebo ji provést znovu pomocí standardních klávesových zkratek pro akci zpět a znovu.