Slik foreslår du endringer i Dokumenter i Proton Drive

Med Dokumenter i Proton Drive kan du samarbeide med andre ved å foreslå endringer i et dokument uten å endre det opprinnelige innholdet. Denne funksjonen er perfekt for team som trenger å gjennomgå og foreslå endringer effektivt, samtidig som de holder oversikt over hvem som foreslo hver endring.

Hva er forslagsmodus?

Forslagsmodus lar samarbeidspartnere foreslå endringer i et dokument uten å endre den opprinnelige teksten. Dokumenteieren kan gjennomgå disse forslagene og enten akseptere eller avvise dem. Når de er akseptert, vil de foreslåtte endringene erstatte det opprinnelige innholdet. Alle endringer spores tydelig, og du kan se hvem som kom med hvert forslag og når.

Slik bruker du forslag i Dokumenter

Slik begynner du å foreslå endringer i et dokument i Proton Drive:

1. Åpne et dokument:
   • Gå til Proton Drive(nytt vindu) og åpne dokumentet du vil samarbeide om.
2. Bytt til Foreslår:
   • Klikk på penn-ikonet øverst til høyre i dokumenteditoren for å åpne rullegardinmenyen.
   • Velg Foreslår fra menyen. Dette lar deg foreslå endringer i stedet for å redigere teksten direkte.

3. Kom med forslag:
   • Marker teksten du vil foreslå endringer i, og begynn å skrive den foreslåtte endringen.
   • Forslaget ditt vil bli markert og synlig for alle samarbeidspartnere, og viser de foreslåtte endringene.

4. Gjennomgå forslag:
   • Bare dokumenteieren eller redaktører med passende tillatelser kan gjennomgå hvert forslag.
   • Du kan akseptere eller avvise forslag ved å klikke på den foreslåtte endringen.
   • Når det er akseptert, vil den foreslåtte endringen erstatte den opprinnelige teksten i dokumentet.
     
     Tips: Hvis du aksepterer eller avviser et forslag, men ombestemmer deg, kan du angre eller gjenta handlingen ved å bruke vanlige tastatursnarveier for angring og gjentakelse.