Cách đề xuất thay đổi trong Docs trên Proton Drive

Với Docs trong Proton Drive, có thể cộng tác với người khác bằng cách đề xuất thay đổi cho tài liệu mà không làm ảnh hưởng đến nội dung gốc. Tính năng này rất phù hợp cho các nhóm cần xem xét và đề xuất chỉnh sửa một cách hiệu quả, đồng thời theo dõi được người đã đề xuất từng thay đổi.

Chế độ đề xuất là gì?

Chế độ đề xuất cho phép người cộng tác đề xuất thay đổi cho tài liệu mà không sửa đổi văn bản gốc. Chủ sở hữu tài liệu có thể xem xét những đề xuất này để chấp nhận hoặc từ chối. Sau khi được chấp nhận, các thay đổi được đề xuất sẽ thay thế nội dung gốc. Tất cả thay đổi đều được theo dõi rõ ràng, giúp dễ dàng biết ai đã đưa ra từng đề xuất và vào thời gian nào.

Cách sử dụng tính năng đề xuất trong Docs

Dưới đây là cách bắt đầu đề xuất thay đổi cho tài liệu trong Proton Drive:

1. Mở tài liệu:
   • Truy cập vào Proton Drive(cửa sổ mới) và mở tài liệu muốn cộng tác.
2. Chuyển sang chế độ Đề xuất:
   • Nhấp vào biểu tượng cây bút ở góc trên bên phải của trình biên tập tài liệu để mở menu thả xuống.
   • Chọn Đề xuất từ menu. Thao tác này cho phép đề xuất thay đổi thay vì trực tiếp chỉnh sửa văn bản.

3. Tạo đề xuất:
   • Bôi đen văn bản muốn đề xuất thay đổi và bắt đầu nhập nội dung chỉnh sửa đề xuất.
   • Đề xuất sẽ được làm nổi bật và hiển thị cho tất cả những người cộng tác, hiển thị các thay đổi được đề xuất.

4. Xem xét đề xuất:
   • Chỉ chủ sở hữu tài liệu hoặc người biên tập có quyền phù hợp mới có thể xem xét từng đề xuất.
   • Có thể chấp nhận hoặc từ chối đề xuất bằng cách nhấp vào thay đổi được đề xuất.
   • Sau khi được chấp nhận, thay đổi được đề xuất sẽ thay thế văn bản gốc trong tài liệu.
     
     Mẹo: Nếu đã chấp nhận hoặc từ chối một đề xuất nhưng muốn thay đổi quyết định, có thể hoàn tác hoặc làm lại thao tác bằng cách sử dụng các phím tắt thông thường cho lệnh hoàn tác và làm lại.