Sådan foreslår De ændringer i Docs i Proton Drive

Med Docs i Proton Drive kan De samarbejde med andre ved at foreslå ændringer i et dokument uden at ændre det oprindelige indhold. Denne funktion er perfekt til teams, der har brug for at gennemse og foreslå redigeringer effektivt, samtidig med at de holder styr på, hvem der foreslog hver enkelt ændring.

Hvad er forslagstilstand?

Forslagstilstand giver samarbejdspartnere mulighed for at foreslå ændringer i et dokument uden at ændre den oprindelige tekst. Dokumentejeren kan gennemse disse forslag og enten acceptere eller afvise dem. Når de er accepteret, vil de foreslåede ændringer erstatte det oprindelige indhold. Alle ændringer spores tydeligt, og De kan se, hvem der har stillet hvert forslag, og hvornår.

Sådan bruger De forslag i Docs

Her er, hvordan De begynder at foreslå ændringer i et dokument i Proton Drive:

1. Åbn et dokument:
   • Gå til Proton Drive(nyt vindue), og åbn det dokument, De vil samarbejde om.
2. Skift til Foreslår:
   • Klik på pen-ikonet i øverste højre hjørne af dokumenteditoren for at åbne rullemenuen.
   • Vælg Foreslår i menuen. Dette giver Dem mulighed for at foreslå ændringer i stedet for at redigere teksten direkte.

3. Lav forslag:
   • Markér den tekst, De vil foreslå ændringer til, og begynd at skrive Deres foreslåede redigering.
   • Deres forslag vil blive fremhævet og være synligt for alle samarbejdspartnere, og det vil vise de foreslåede ændringer.

4. Gennemse forslag:
   • Kun dokumentejeren eller redaktører med de relevante tilladelser kan gennemse de enkelte forslag.
   • De kan acceptere eller afvise forslag ved at klikke på den foreslåede ændring.
   • Når den foreslåede ændring er accepteret, vil den erstatte den oprindelige tekst i dokumentet.
     
     Tip: Hvis De accepterer eller afviser et forslag, men skifter mening, kan De fortryde eller gentage handlingen ved hjælp af de traditionelle tastaturgenveje til at fortryde og gentage.