Jak sugerować zmiany w Dokumentach w Proton Drive

Dzięki Dokumentom w Proton Drive możesz współpracować z innymi, sugerując zmiany w dokumencie bez modyfikowania oryginalnej treści. Ta funkcja jest idealna dla zespołów, które muszą sprawnie przeglądać i proponować zmiany, jednocześnie śledząc, kto zasugerował każdą z nich.

Czym jest tryb sugerowania?

Tryb sugerowania pozwala współpracownikom proponować zmiany w dokumencie bez modyfikowania oryginalnego tekstu. Właściciel dokumentu może przejrzeć te sugestie i je zaakceptować lub odrzucić. Po zaakceptowaniu sugerowane zmiany zastąpią oryginalną treść. Wszystkie zmiany są wyraźnie śledzone, dzięki czemu widzisz, kto i kiedy zgłosił daną sugestię.

Jak korzystać z sugerowania w Dokumentach

Oto jak zacząć sugerować zmiany w dokumencie w Proton Drive:

1. Otwórz dokument:
   • Przejdź do usługi Proton Drive(nowe okno) i otwórz dokument, nad którym chcesz współpracować.
2. Przełącz na sugerowanie:
   • Kliknij ikonę pióra w prawym górnym rogu edytora dokumentów, aby otworzyć menu rozwijane.
   • Wybierz Sugerowanie z menu. Pozwoli Ci to sugerować zmiany zamiast bezpośrednio edytować tekst.

3. Dodaj sugestie:
   • Zaznacz tekst, w którym chcesz zasugerować zmiany, i zacznij pisać sugerowaną poprawkę.
   • Twoja sugestia zostanie wyróżniona i będzie widoczna dla wszystkich współpracowników, pokazując proponowane zmiany.

4. Przeglądaj sugestie:
   • Tylko właściciel dokumentu lub edytorzy z odpowiednimi uprawnieniami mogą przeglądać poszczególne sugestie.
   • Możesz zaakceptować lub odrzucić sugestie, klikając proponowaną zmianę.
   • Po zaakceptowaniu sugerowana zmiana zastąpi oryginalny tekst w dokumencie.
     
     Wskazówka: Jeśli zaakceptujesz lub odrzucisz sugestię, ale zmienisz zdanie, możesz cofnąć lub ponowić działanie za pomocą tradycyjnych skrótów klawiszowych służących do cofania i ponawiania.