Kuinka ehdottaa muutoksia Docs-asiakirjoissa Proton Drivessa
- Luetaan
- 1 min
- Kategoriat
- Proton Drive
- Proton Drive -palvelun käyttäminen
Docs Proton Drivessa -työkalun avulla voitte tehdä yhteistyötä muiden kanssa ehdottamalla muutoksia asiakirjaan muuttamatta alkuperäistä sisältöä. Tämä ominaisuus on täydellinen tiimeille, joiden on tarkasteltava ja ehdotettava muokkauksia tehokkaasti samalla kun seurataan, kuka kutakin muutosta on ehdottanut.
Mikä on ehdotustila?
Ehdotustila mahdollistaa sen, että yhteistyökumppanit voivat ehdottaa muutoksia asiakirjaan muokkaamatta alkuperäistä tekstiä. Asiakirjan omistaja voi tarkastella näitä ehdotuksia ja joko hyväksyä tai hylätä ne. Kun ehdotukset on hyväksytty, ne korvaavat alkuperäisen sisällön. Kaikkia muutoksia seurataan selkeästi, ja voitte nähdä, kuka kunkin ehdotuksen on tehnyt ja milloin.
Kuinka ehdottamista käytetään Docs-asiakirjoissa
Näin voitte aloittaa muutosten ehdottamisen asiakirjaan Proton Drivessa:
- Avatkaa asiakirja:
- Siirtykää osoitteeseen Proton Drive(uusi ikkuna) ja avatkaa asiakirja, jonka parissa haluatte tehdä yhteistyötä.
- Vaihtakaa ehdotustilaan:
- Napsauttakaa asiakirjamuokkaimen oikeassa yläkulmassa olevaa kynäkuvaketta avataksenne pudotusvalikon.
- Valitkaa valikosta Ehdottaminen. Tämän ansiosta voitte ehdottaa muutoksia sen sijaan, että muokkaisitte tekstiä suoraan.
- Tehkää ehdotuksia:
- Korostakaa teksti, johon haluatte ehdottaa muutoksia, ja aloittakaa ehdottamanne muokkauksen kirjoittaminen.
- Ehdotuksenne korostetaan ja se näkyy kaikille yhteistyökumppaneille, jolloin ehdotetut muutokset tulevat näkyviin.
- Tarkastelkaa ehdotuksia:
- Vain asiakirjan omistaja tai muokkaajat, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet, voivat tarkastella ehdotuksia.
- Voitte hyväksyä tai hylätä ehdotukset napsauttamalla ehdotettua muutosta.
- Kun ehdotus on hyväksytty, se korvaa alkuperäisen tekstin asiakirjassa.
Vinkki: Jos hyväksytte tai hylkäätte ehdotuksen mutta muutatte mielenne, voitte kumota toiminnon tai tehdä sen uudelleen käyttämällä perinteisiä kumoamisen ja uudelleen tekemisen pikanäppäimiä.
