วิธีแนะนำการเปลี่ยนแปลงใน Docs ใน Proton Drive

ด้วย Docs ใน Proton Drive สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้โดยแนะนำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารโดยไม่ต้องเปลี่ยนเนื้อหาต้นฉบับ คุณสมบัตินี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการตรวจทานและเสนอการแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งติดตามได้ว่าใครเป็นผู้แนะนำการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ

โหมดการแนะนำคืออะไร?

โหมดการแนะนำช่วยให้ผู้ทำงานร่วมกันเสนอการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้โดยไม่ต้องแก้ไขข้อความต้นฉบับ เจ้าของเอกสารสามารถตรวจทานคำแนะนำเหล่านี้และยอมรับหรือปฏิเสธได้ เมื่อยอมรับแล้ว การเปลี่ยนแปลงที่แนะนำจะเข้าไปแทนที่เนื้อหาต้นฉบับ โดยจะมีการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดอย่างชัดเจน และสามารถดูได้ว่าใครเป็นผู้แนะนำและทำเมื่อใด

วิธีใช้การแนะนำใน Docs

ขั้นตอนการเริ่มแนะนำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารใน Proton Drive มีดังนี้:

1. เปิดเอกสาร:
   • ไปที่ Proton Drive(หน้าต่างใหม่) แล้วเปิดเอกสารที่ต้องการทำงานร่วมกัน
2. สลับเป็นการแนะนำ:
   • คลิกไอคอนรูปปากกาที่มุมขวาบนของโปรแกรมแก้ไขเอกสารเพื่อเปิดเมนูแบบดึงลง
   • เลือก การแนะนำ จากเมนู ซึ่งจะช่วยให้สามารถแนะนำการเปลี่ยนแปลงแทนที่จะแก้ไขข้อความโดยตรง

3. แนะนำการเปลี่ยนแปลง:
   • เน้นข้อความที่ต้องการแนะนำการเปลี่ยนแปลง แล้วเริ่มพิมพ์การแก้ไขที่แนะนำ
   • คำแนะนำจะถูกเน้นสีและแสดงให้ผู้ทำงานร่วมกันทุกคนเห็น โดยจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ

4. ตรวจทานคำแนะนำ:
   • เฉพาะเจ้าของเอกสารหรือผู้แก้ไขที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถตรวจทานคำแนะนำแต่ละรายการได้
   • สามารถ ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ คำแนะนำได้โดยคลิกที่การเปลี่ยนแปลงที่เสนอ
   • เมื่อยอมรับแล้ว การเปลี่ยนแปลงที่แนะนำจะแทนที่ข้อความเดิมในเอกสาร
     
     เคล็ดลับ: หากยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำแต่เปลี่ยนใจ สามารถเลิกทำหรือทำซ้ำการดำเนินการได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเลิกทำและทำซ้ำ