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如何在 Proton Drive 云端硬盘文档中建议更改

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借助 Proton Drive 云端硬盘文档,您可以通过建议更改来与他人协作处理文档,而不会改变原始内容。此功能非常适合需要高效审核和提议编辑的团队,同时还能跟踪每项更改的建议者。

什么是建议模式?

建议模式允许协作者对文档提出更改建议,而不会修改原始文本。文档所有者可以审核这些建议,并接受或拒绝它们。建议一经接受,建议的更改将替换原始内容。所有更改都会被清晰跟踪,您可以查看每条建议的提出者和提出时间。

如何在文档中使用建议

以下是在 Proton Drive 中开始对文档建议更改的方法:

  1. 打开文档:
  2. 切换到建议模式:
    • 点击文档编辑器右上角的钢笔图标,打开下拉菜单。
    • 从菜单中选择建议。这样您就可以建议更改,而不是直接编辑文本。
在 Proton Drive 云端硬盘文档中切换到建议模式
  1. 提出建议:
    • 突出显示您要建议更改的文本,然后开始输入您建议的编辑内容。
    • 您的建议将被突出显示,所有协作者均可看到,其中显示了建议的更改。
在 Proton Drive 云端硬盘文档中添加建议
  1. 审核建议:
    • 只有文档所有者或拥有相应权限的编辑者才能审核每条建议。
    • 点击建议的更改即可接受或拒绝建议。
    • 一经接受,建议的更改将替换文档中的原始文本。

      提示:如果您接受或拒绝了某条建议但改变主意,可以使用传统的键盘快捷键撤消或重做该操作。
在 Proton Drive 云端硬盘文档中接受建议
在 Proton Drive 云端硬盘文档中拒绝建议