Proton Drive’daki Belgeler’de değişiklik nasıl önerilir

Proton Drive’daki Belgeler ile orijinal içeriği değiştirmeden bir belgede değişiklikler önererek başkalarıyla iş birliği yapabilirsiniz. Bu özellik, her bir değişikliği kimin önerdiğini takip ederken düzenlemeleri verimli bir şekilde incelemesi ve teklif etmesi gereken ekipler için mükemmeldir.

Öneri kipi nedir?

Öneri kipi, iş ortaklarının orijinal metni değiştirmeden bir belgede değişiklik teklif etmesine olanak tanır. Belge sahibi bu önerileri inceleyebilir ve kabul edebilir ya da reddedebilir. Kabul edildikten sonra, önerilen değişiklikler orijinal içeriğin yerini alır. Tüm değişiklikler net bir şekilde takip edilir; her bir öneriyi kimin, ne zaman yaptığını görebilirsiniz.

Belgeler’de öneri kipi nasıl kullanılır

Proton Drive’daki bir belgede değişiklik önermeye nasıl başlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Bir belge açın:
   • Proton Drive(yeni pencere)‘a gidin ve üzerinde birlikte çalışmak istediğiniz belgeyi açın.
2. Öneriliyor kipine geçin:
   • Açılır menüyü açmak için belge düzenleyicinin sağ üst köşesindeki kalem simgesine tıklayın.
   • Menüden Öneriliyor seçeneğini seçin. Bu, metni doğrudan düzenlemek yerine değişiklik önermenize olanak tanır.

3. Önerilerde bulunun:
   • Değişiklik önermek istediğiniz metni vurgulayın ve önerdiğiniz düzenlemeyi yazmaya başlayın.
   • Öneriniz vurgulanacak, önerilen değişiklikleri gösterecek şekilde tüm iş ortakları tarafından görülebilecektir.

4. Önerileri inceleyin:
   • Her bir öneriyi yalnızca belge sahibi veya uygun izinlere sahip düzenleyiciler inceleyebilir.
   • Önerilen değişikliğe tıklayarak önerileri kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
   • Kabul edildikten sonra önerilen değişiklik, belgedeki orijinal metnin yerini alır.
     
     İpucu: Bir öneriyi kabul eder veya reddederseniz ancak fikrinizi değiştirirseniz geri alma ve yineleme için geleneksel klavye kısayollarını kullanarak işlemi geri alabilir veya yineleyebilirsiniz.