Cara menyarankan perubahan di Docs di Proton Drive

Dengan Docs di Proton Drive, kolaborasi dengan orang lain dapat dilakukan dengan menyarankan perubahan pada dokumen tanpa mengubah konten asli. Fitur ini sangat cocok untuk tim yang perlu mengulas dan mengusulkan suntingan secara efisien sekaligus melacak siapa yang menyarankan setiap perubahan.

Apa itu mode menyarankan?

Mode menyarankan memungkinkan kolaborator untuk mengusulkan perubahan pada dokumen tanpa mengubah teks asli. Pemilik dokumen dapat mengulas saran-saran ini dan menerima atau menolaknya. Setelah diterima, perubahan yang disarankan akan menggantikan konten asli. Semua perubahan dilacak dengan jelas, serta dapat melihat siapa yang membuat setiap saran dan kapan saran tersebut dibuat.

Cara menggunakan mode menyarankan di Docs

Berikut cara mulai menyarankan perubahan pada dokumen di Proton Drive:

1. Buka dokumen:
   • Kunjungi Proton Drive(jendela baru) dan buka dokumen yang ingin dikolaborasikan.
2. Beralih ke Menyarankan:
   • Klik ikon pena di sudut kanan atas penyunting dokumen untuk membuka menu dropdown.
   • Pilih Menyarankan dari menu. Ini akan memungkinkan untuk menyarankan perubahan, alih-alih menyunting teks secara langsung.

3. Buat saran:
   • Sorot teks yang ingin disarankan perubahannya, lalu mulai ketik suntingan yang disarankan.
   • Saran akan disorot dan dapat dilihat oleh semua kolaborator, yang menampilkan perubahan yang diusulkan.

4. Ulas saran:
   • Hanya pemilik dokumen atau penyunting dengan izin yang sesuai yang dapat mengulas setiap saran.
   • Saran dapat diterima atau ditolak dengan mengklik perubahan yang diusulkan.
   • Setelah diterima, perubahan yang disarankan akan menggantikan teks asli dalam dokumen.
     
     Tip: Jika saran diterima atau ditolak tetapi kemudian berubah pikiran, tindakan tersebut dapat diurungkan atau diulang menggunakan pintasan keyboard standar untuk urungkan dan ulangi.