Tạo và chỉnh sửa tài liệu trong Proton Docs
- Đọc
- 8 phút
- Danh mục
- Sử dụng Proton Drive
Proton Docs là một trình biên tập tài liệu cộng tác được tích hợp sẵn trong Proton Drive, giúp bảo vệ quyền riêng tư của người dùng bằng mã hóa đầu cuối. Bài viết này trình bày các bước cơ bản để tạo và chỉnh sửa tài liệu bằng Proton Docs.
Tạo và đặt tên tài liệu
Trên web
Để tạo tài liệu, hãy đăng nhập vào Proton Drive và nhấp vào Mới → Tài liệu mới.
Thao tác này sẽ mở một tài liệu trống cho bạn. Để đổi tên tài liệu, hãy nhấp vào tên mặc định ở góc trên bên trái và chọn Đổi tên tài liệu.
Lưu ý: Hiện tại, kích thước tài liệu tối đa mà bạn có thể tạo hoặc chỉnh sửa trong Proton Drive là 25 MB.
Trên Android và iOS
Để tạo một tài liệu:
- Mở Proton Drive trên Android(cửa sổ mới) hoặc iOS(cửa sổ mới).
- Đi tới Tệp.
- Chạm vào + ở góc trên bên phải.
- Chọn Tạo tài liệu. Proton Docs sẽ tạo một tài liệu trống mới trong thư mục hiện tại.
Để đổi tên tài liệu:
- Chạm vào dấu ba chấm ngang … (trên iOS) hoặc dấu ba chấm dọc ⋮ (trên Android) bên cạnh Tên Tài liệu.
- Chọn Đổi tên.
- Nhập tên Tài liệu mới và xác nhận.
Chỉnh sửa Tài liệu của bạn
Docs trong Proton Drive cho phép bạn Thêm nhiều loại văn bản có định dạng và hình ảnh trong khi vẫn giữ cho Tất cả nội dung của bạn được riêng tư và bảo mật.
Tất cả các tính năng bên dưới đều có thể dễ dàng truy cập Từ thanh công cụ.
Các tính năng định dạng Văn bản
Hoàn tác/Làm lại: Nhanh chóng đảo ngược hoặc lặp lại Các thao tác gần nhất của bạn Để hợp lý hóa việc Chỉnh sửa.
Kiểu: Chọn từ các kiểu văn bản khác nhau để định dạng tài liệu của bạn, giúp dễ dàng áp dụng các tiêu đề, đoạn văn và các thành phần văn bản khác một cách nhất quán.
Phông chữ và kích thước: Tùy chỉnh diện mạo văn bản của bạn bằng cách chọn các phông chữ khác nhau và điều chỉnh Cỡ chữ.
Định dạng văn bản: Áp dụng In đậm, in nghiêng và gạch chân để nhấn mạnh các điểm chính trong Tài liệu của bạn.
Màu văn bản và làm nổi bật: Thay đổi màu văn bản hoặc làm nổi bật Văn bản để thu hút sự chú ý vào các phần quan trọng.
Khối mã: Chèn các đoạn mã và khối, bảo toàn định dạng của chúng cho tài liệu kỹ thuật.
Căn lề văn bản: Căn lề Văn bản của bạn sang trái, giữa hoặc phải để có vẻ ngoài có cấu trúc và chuyên nghiệp.
Danh sách: Tạo các danh sách có thứ tự (đánh số), không có thứ tự (dấu đầu dòng), hoặc danh sách kiểm tra để sắp xếp nội dung của bạn một cách rõ ràng.
Khối mã: Chèn các đoạn mã và khối, bảo toàn định dạng của chúng cho tài liệu kỹ thuật.
Trích dẫn: Chèn các trích dẫn để làm nổi bật những tuyên bố hoặc đoạn trích quan trọng, giúp chúng trở nên nổi bật trong Tài liệu của bạn.
Dải phân cách: Chèn một đường kẻ ngang hoặc dấu phân cách để phân chia trực quan các phần trong Tài liệu của bạn và cải thiện khả năng đọc.
Thụt lề và xóa định dạng: Tăng hoặc giảm độ thụt lề của Văn bản và xóa định dạng để cấu trúc các đoạn văn và Danh sách của bạn một cách hiệu quả.
Thêm ghi chú
Để Thêm ghi chú, hãy bôi đen Văn bản bạn muốn Thêm ghi chú và nhấp vào tùy chọn Bình luận trên thanh công cụ hoặc menu nổi xuất hiện.
Nhập Bình luận của bạn và đăng nó.
Bạn có thể sử dụng Bình luận trong Tài liệu để để lại Ghi chú cho chính mình hoặc để cộng tác với những người Khác trong khi vẫn giữ cho tài liệu của bạn được riêng tư và bảo mật. Ví dụ, bạn có thể đặt câu hỏi, Đề xuất chỉnh sửa, cung cấp phản hồi hoặc thảo luận về các phần cụ thể của tài liệu mà không làm thay đổi nội dung chính.
Chèn và quản lý bảng
Bạn có thể Tạo và Tùy chỉnh các bảng Để sắp xếp dữ liệu và thông tin một cách hiệu quả trong Tài liệu.
Đầu tiên, chèn một bảng vào tài liệu của bạn bằng cách Di chuyển con trỏ đến nơi bạn muốn đặt bảng và nhấp vào Chèn bảng trong thanh công cụ.
Theo mặc định, hàng tiêu đề được tô sáng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tô sáng hoặc bỏ tô sáng hàng hoặc cột tiêu đề bằng cách nhấp vào bất kỳ ô nào và nhấp vào menu thả xuống Tùy chọn.
Các Tùy chọn bổ sung bao gồm khả năng sao chép và xóa bảng chỉ trong một cú nhấp chuột.
Thêm hàng và cột, cùng các chức năng Khác
Việc thêm hàng, cột cũng như định dạng nội dung bảng cũng rất dễ dàng.
Để Bổ sung thêm hàng hoặc cột, hãy di chuột qua hàng hoặc cột cuối cùng trong bảng cho đến khi dấu + xuất hiện. Nhấp vào đây sẽ Bổ sung thêm một hàng hoặc cột khác vào bảng.
Bạn cũng có thể thực hiện các thao tác bổ sung vào giữa các hàng hoặc cột hiện có, sao chép chúng, xóa nội dung, và Xóa các hàng hoặc cột bằng cách di chuột qua bất kỳ ô nào và nhấp vào biểu tượng Lưới.
Nhấp vào đây sẽ cung cấp cho bạn các Tùy chọn bổ sung:
Ngoài ra, bạn có thể Thêm màu cho Văn bản và nền của bảng.
