การสร้างและแก้ไขเอกสารใน Proton Docs

Proton Docs คือ โปรแกรมแก้ไขเอกสาร แบบทำงานร่วมกันที่รวมอยู่ใน Proton Drive ซึ่งปกป้องความเป็นส่วนตัวด้วย การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง บทความนี้ครอบคลุมพื้นฐานของการสร้างและแก้ไขเอกสารโดยใช้ Proton Docs

การสร้างและตั้งชื่อเอกสาร

บนเว็บ

หากต้องการสร้างเอกสาร ให้ เข้าสู่ระบบ Proton Drive แล้วคลิกที่ New → New document

การดำเนินการนี้จะเปิดเอกสารเปล่าให้คุณ หากต้องการเปลี่ยนชื่อเอกสาร ให้คลิกที่ชื่อเริ่มต้นที่มุมซ้ายบนแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อเอกสาร

หมายเหตุ: ปัจจุบัน ขนาดเอกสารสูงสุดที่คุณสามารถสร้างหรือแก้ไขใน Proton Drive ได้คือ 25 MB

บน Android และ iOS

วิธีสร้างเอกสาร:

1. เปิด Proton Drive บน Android(หน้าต่างใหม่) หรือ iOS(หน้าต่างใหม่)
2. ไปที่ ไฟล์
3. แตะ + ที่มุมขวาบน
4. เลือก สร้างเอกสาร Proton Docs จะสร้างเอกสารเปล่าใหม่ในโฟลเดอร์ปัจจุบัน

วิธีเปลี่ยนชื่อเอกสาร:

1. แตะ จุดไข่ปลาแนวนอน … (บน iOS) หรือ จุดไข่ปลาแนวตั้ง ⋮ (บน Android) ถัดจากชื่อเอกสาร
2. เลือก เปลี่ยนชื่อ

3. ป้อนชื่อเอกสารใหม่แล้วยืนยัน

กำลังแก้ไขเอกสารของคุณ

Docs ใน Proton Drive ช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม Rich Text และรูปภาพได้หลากหลาย พร้อมทั้งรักษาเนื้อหาทั้งหมดของคุณให้เป็นส่วนตัวและปลอดภัย

คุณสมบัติทั้งหมดด้านล่างนี้สามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายจากแถบเครื่องมือ

คุณสมบัติการจัดรูปแบบข้อความ

เลิกทำ/ทำซ้ำ: ย้อนกลับหรือทำซ้ำการดำเนินการล่าสุดของคุณอย่างรวดเร็วเพื่อปรับปรุงการแก้ไขให้คล่องตัว

รูปแบบ: เลือกจากรูปแบบข้อความต่างๆ เพื่อจัดรูปแบบเอกสารของคุณ ทำให้สามารถนำส่วนหัว ย่อหน้า และองค์ประกอบข้อความอื่นๆ มาใช้ได้อย่างสม่ำเสมอ

แบบอักษรและขนาด: ปรับแต่งรูปลักษณ์ของข้อความโดยการเลือกแบบอักษรที่แตกต่างกันและปรับขนาดแบบอักษร

การจัดรูปแบบข้อความ: นำตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้มาใช้เพื่อเน้นประเด็นสำคัญในเอกสารของคุณ

สีและไฮไลท์ข้อความ: เปลี่ยนสีข้อความหรือไฮไลท์ข้อความเพื่อดึงดูดความสนใจไปยังส่วนที่สำคัญ

บล็อกรหัส: แทรกส่วนของรหัสและบล็อก โดยคงการจัดรูปแบบไว้สำหรับเอกสารทางเทคนิค

จัดแนวข้อความ: จัดแนวข้อความของคุณไปทางซ้าย กึ่งกลาง หรือขวาเพื่อให้ดูเป็นระเบียบและเป็นมืออาชีพ

รายการ: สร้างรายการแบบลำดับ (เลขลำดับ) รายการแบบไม่มีลำดับ (สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) หรือรายการตรวจสอบเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาของคุณให้ชัดเจน

บล็อกรหัส: แทรกส่วนของรหัสและบล็อก โดยคงการจัดรูปแบบไว้สำหรับเอกสารทางเทคนิค

Quote: แทรกคำคมเพื่อเน้นข้อความหรือข้อความที่ตัดตอนมาที่สำคัญ ทำให้โดดเด่นในเอกสารของคุณ

Divider: แทรกเส้นแนวนอนหรือตัวคั่นเพื่อแบ่งส่วนต่างๆ ของเอกสารของคุณด้วยสายตาและปรับปรุงความสามารถในการอ่าน

การย่อหน้าและการล้างการจัดรูปแบบ: เพิ่มหรือลดการย่อหน้าข้อความและล้างการจัดรูปแบบเพื่อจัดโครงสร้างย่อหน้าและรายการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

การเพิ่มความคิดเห็น

ในการเพิ่มความคิดเห็น ให้ไฮไลท์ข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นและคลิกที่ตัวเลือก ความคิดเห็น ในแถบเครื่องมือหรือเมนูแบบลอยที่ปรากฏขึ้น

พิมพ์ความคิดเห็นของคุณและโพสต์

คุณสามารถ ใช้ความคิดเห็นในเอกสาร เพื่อจดบันทึกย่อสำหรับตัวคุณเองหรือเพื่อ ทำงานร่วมกับผู้อื่น ในขณะที่ยังคงรักษาเอกสารของคุณไว้เป็นส่วนตัวและปลอดภัย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถถามคำถาม แก้ไข ให้ข้อเสนอแนะ หรืออภิปรายเกี่ยวกับส่วนเฉพาะของเอกสารโดยไม่ต้องเปลี่ยนเนื้อหาหลัก

การแทรกและจัดการตาราง

คุณสามารถสร้างและปรับแต่งตารางเพื่อจัดระเบียบข้อมูลและสารสนเทศในเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นแรก ให้แทรกตารางลงในเอกสารของคุณโดยการย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการตารางและคลิก แทรกตาราง ในแถบเครื่องมือ

ตามค่าเริ่มต้น แถวส่วนหัวจะถูกไฮไลต์ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถ ไฮไลต์หรือยกเลิกการไฮไลต์แถวหรือคอลัมน์ส่วนหัว ได้โดยการคลิกที่เซลล์ใดก็ได้และคลิกที่รายการดรอปดาวน์ การตั้งค่า

การตั้งค่าเพิ่มเติมรวมถึงความสามารถในการ ทำซ้ำและลบตาราง ได้ในคลิกเดียว

การเพิ่มแถวและคอลัมน์ และฟังก์ชันการทำงานอื่นๆ

นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มแถวและคอลัมน์เพิ่มเติม รวมถึงจัดรูปแบบเนื้อหาของตารางได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการเพิ่มอีกแถวหรือคอลัมน์ ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือแถวหรือคอลัมน์สุดท้ายในตารางจนกว่าเครื่องหมาย + จะปรากฏขึ้น การคลิกที่เครื่องหมายนี้จะเป็นการเพิ่มอีกแถวหรือคอลัมน์ไปยังตาราง

คุณยังสามารถทำการเพิ่มระหว่างแถวหรือคอลัมน์ที่มีอยู่ ทำซ้ำ ล้างเนื้อหา และลบแถวหรือคอลัมน์ได้โดยเลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือเซลล์ใดก็ได้แล้วคลิกที่ไอคอน Grid

การคลิกที่ส่วนนี้จะแสดงการตั้งค่าเพิ่มเติมให้คุณ:

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มสีให้กับข้อความและพื้นหลังของตารางได้