วิธีทำงานร่วมกันใน Docs บน Proton Drive

Docs ใน Proton Drive ช่วยให้ทำงานร่วมกับผู้อื่นในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและได้รับการเข้ารหัส ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้นใช้งานและใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน

เริ่มต้นใช้งานการทำงานร่วมกัน

1. เปิด Proton Drive: เข้าสู่ระบบบัญชี Proton Drive
2. สร้างหรือเปิดเอกสาร: ไปยังเอกสารที่ต้องการทำงานร่วมกัน หรือ สร้างเอกสารใหม่
3. เชิญผู้ทำงานร่วมกัน:
4. Click on the Share icon: Represented by a personlocated in the top right.

• เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน: ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ต้องการทำงานร่วมกัน กำหนดสิทธิ์การอนุญาตเป็นผู้ดูหรือผู้แก้ไข

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์เอกสารใน บทความช่วยเหลือนี้

• ส่งคำเชิญ: คลิก แชร์ เพื่อเชิญผู้ทำงานร่วมกัน โดยผู้ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับเข้าถึงเอกสาร และยังสามารถใส่ข้อความส่วนตัวได้ด้วย

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

1. Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone.
   
2. เคอร์เซอร์แบบสด: ดูว่ามีใครกำลังดูหรือแก้ไขเอกสารอยู่บ้างด้วยเคอร์เซอร์แบบสด ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารและการทำงานเป็นทีม

3. ตัวบ่งชี้การแสดงตน: ไอคอนแสดงอักษรตัวแรกของชื่อผู้อื่นที่กำลังดูเอกสารอยู่จะช่วยให้ทราบว่ามีใครกำลังทำงานกับเอกสารนี้อยู่บ้าง ซึ่งช่วยในการประสานงานและหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนสับสน

การจัดการผู้ทำงานร่วมกันและสิทธิ์การอนุญาต

1. Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon or the ⋮ menu.

2. ปรับสิทธิ์การอนุญาต: เปลี่ยนบทบาทของผู้ทำงานร่วมกันจากผู้ดูเป็นผู้แสดงความคิดเห็นหรือผู้แก้ไขตามต้องการ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนมีระดับการเข้าถึงที่เหมาะสม
3. ลบผู้ทำงานร่วมกัน: หากต้องการลบผู้ทำงานร่วมกัน ให้คลิกที่ชื่อของบุคคลนั้นแล้วเลือก ลบสิทธิ์การเข้าถึงออก การดำเนินการนี้จะยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารดังกล่าว