Så samarbetar du i Docs i Proton Drive
- Lästid
- 2 min
- Kategori
- Använda Proton Drive
Docs i Proton Drive låter dig samarbeta med andra i en säker, krypterad miljö. Så här kommer du igång och får ut det mesta av samarbetsfunktionerna.
Kom igång med samarbete
- Öppna Proton Drive: Logga in på ditt Proton Drive-konto.
- Skapa eller öppna ett dokument: Gå till det dokument du vill samarbeta i eller skapa ett nytt dokument.
- Bjud in samarbetspartners:
- Click on the Share icon: Represented by a person
located in the top right.
- Lägg till samarbetspartners: Ange e-postadresserna till de personer du vill samarbeta med. Tilldela behörigheten Läsare eller Redigerare.
Lär dig mer om att dela dokument i den här supportartikeln.
- Skicka inbjudningar: Klicka på Dela för att bjuda in samarbetspartners. De får ett e-postmeddelande med en länk för att få åtkomst till dokumentet. Du kan också lägga till ett personligt meddelande.
Samarbete i realtid
- Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The
Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone. - Live-pekare: Se vem mer som visar eller redigerar dokumentet med live-pekare, vilket förbättrar kommunikation och lagarbete.
- Närvaroindikatorer: Ikoner som visar den första initialen för andra som visar dokumentet låter dig veta vem mer som arbetar med dokumentet, vilket hjälper till att samordna arbetet och undvika konflikter.
Hantera samarbetspartners och behörigheter
- Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon
or the ⋮ menu.
- Justera behörigheter: Ändra samarbetspartnernas roller från läsare till kommentator eller redigerare efter behov. Detta säkerställer att alla har rätt åtkomstnivå.
- Ta bort samarbetspartners: För att ta bort en samarbetspartner klickar du på dennes namn och väljer Ta bort åtkomst. Detta återkallar dennes åtkomst till dokumentet.
