Cómo colaborar en Docs en Proton Drive

Docs en Proton Drive te permite trabajar con otras personas en un entorno seguro y cifrado. A continuación, te explicamos cómo empezar y aprovechar al máximo las funciones de colaboración.

Primeros pasos en la colaboración

1. Abre Proton Drive: inicia sesión en tu cuenta de Proton Drive.
2. Crea o abre un documento: ve al documento en el que quieras colaborar o crea un nuevo documento.
3. Invita a colaboradores:
4. Click on the Share icon: Represented by a personlocated in the top right.

• Añade colaboradores: introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras colaborar. Asigna permisos de Lector o Editor.

Obtén más información sobre cómo compartir documentos en este artículo de soporte.

• Envía invitaciones: haz clic en Compartir para invitar a colaboradores. Recibirán un correo electrónico con un enlace para acceder al documento. También puedes incluir un mensaje personalizado.

Colaboración en tiempo real

1. Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone.
   
2. Cursores en vivo: ve quién más está viendo o editando el documento con cursores en tiempo real, lo que mejora la comunicación y el trabajo en equipo.

3. Indicadores de presencia: los iconos que muestran la primera inicial de las otras personas que están viendo el documento te permiten saber quién más está trabajando en él, lo que ayuda a coordinar esfuerzos y evitar conflictos.

Gestión de colaboradores y permisos

1. Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon or the ⋮ menu.

2. Ajusta los permisos: cambia los roles de los colaboradores de Lector a comentador o Editor según sea necesario. Esto garantiza que todos tengan el nivel de acceso adecuado.
3. Elimina colaboradores: para eliminar a un colaborador, haz clic en su nombre y selecciona Eliminar el acceso. Esto revocará su acceso al documento.