Sådan samarbejder De i Docs i Proton Drive

Docs i Proton Drive giver Dem mulighed for at arbejde sammen med andre i et sikkert, krypteret miljø. Her er, hvordan De kommer i gang og får mest muligt ud af samarbejdsfunktionerne.

Kom godt i gang med samarbejdet

1. Åbn Proton Drive: Log ind på Deres Proton Drive-konto.
2. Opret eller åbn et dokument: Gå til det dokument, De vil samarbejde om, eller opret et nyt dokument.
3. Invitér samarbejdspartnere:
4. Click on the Share icon: Represented by a personlocated in the top right.

• Tilføj samarbejdspartnere: Indtast e-mailadresserne på de personer, De vil samarbejde med. Tildel tilladelser som Seer eller Redaktør.

Få mere at vide om deling af dokumenter i denne supportartikel.

• Send invitationer: Klik på Del for at invitere samarbejdspartnere. De vil modtage en e-mail med et link til at få adgang til dokumentet. De kan også tilføje en personlig besked.

Samarbejde i realtid

1. Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone.
   
2. Live-markører: Se, hvem der ellers får vist eller redigerer dokumentet med live-markører, hvilket forbedrer kommunikationen og teamworket.

3. Tilstedeværelsesindikatorer: Ikoner, der viser det første initial for andre, der får vist dokumentet, lader Dem vide, hvem der ellers arbejder på dokumentet, hvilket hjælper med at koordinere indsatsen og undgå konflikter.

Administration af samarbejdspartnere og tilladelser

1. Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon or the ⋮ menu.

2. Juster tilladelser: Rediger samarbejdspartnernes roller fra seer til kommentator eller redaktør efter behov. Dette sikrer, at alle har det relevante adgangsniveau.
3. Fjern samarbejdspartnere: For at fjerne en samarbejdspartner skal De klikke på vedkommendes navn og vælge Fjern adgang. Dette tilbagekalder deres adgang til dokumentet.