Jak spolupracovat v Docs v Proton Drive
- Čtení
- 2 minut
- Kategorie
- Používání Proton Drive
Docs v Proton Drive vám umožňují spolupracovat s ostatními v zabezpečeném, šifrovaném prostředí. Zde se dozvíte, jak začít a jak co nejlépe využít funkce pro spolupráci.
Začínáme se spoluprací
- Otevřete Proton Drive: Přihlaste se ke svému účtu Proton Drive.
- Vytvořte nebo otevřete dokument: Přejdete na dokument, na kterém chcete spolupracovat, nebo vytvořte nový dokument.
- Pozvěte spolupracovníky:
- Click on the Share icon: Represented by a person
located in the top right.
- Přidejte spolupracovníky: Zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete spolupracovat. Přiřaďte jim oprávnění Přihlížející nebo Editor.
Více se o sdílení dokumentů dozvíte v tomto článku podpory.
- Odešlete pozvánky: Kliknutím na Sdílet pozvěte spolupracovníky. Obdrží e-mail s odkazem pro přístup k dokumentu. Můžete také připojit osobní zprávu.
Spolupráce v reálném čase
- Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The
Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone. - Kurzory v reálném čase: Díky kurzorům v reálném čase uvidíte, kdo další si dokument prohlíží nebo jej upravuje, což zlepšuje komunikaci a týmovou práci.
- Ukazatele přítomnosti: Ikony zobrazující první písmeno jména ostatních uživatelů, kteří si dokument prohlížejí, vám dají vědět, kdo další na dokumentu pracuje, což pomáhá koordinovat úsilí a předcházet konfliktům.
Správa spolupracovníků a oprávnění
- Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon
or the ⋮ menu.
- Upravte oprávnění: Podle potřeby změňte role spolupracovníků z přihlížejících na komentátory nebo editory. Tím zajistíte, že každý bude mít odpovídající úroveň přístupu.
- Odeberte spolupracovníky: Chcete-li spolupracovníka odebrat, klikněte na jeho jméno a vyberte možnost Odebrat přístup. Tím mu zrušíte přístup k dokumentu.
