Как совместно работать в Документах в Proton Drive

Документы в Proton Drive позволяют вам работать вместе с другими пользователями в безопасной, зашифрованной среде. Вот как начать работу и использовать все преимущества функций совместной работы.

Начало совместной работы

1. Откройте Proton Drive: войдите в свой аккаунт Proton Drive.
2. Создайте или откройте документ: перейдите к документу, над которым хотите работать вместе, или создайте новый документ.
3. Пригласите соавторов:
4. Click on the Share icon: Represented by a personlocated in the top right.

• Добавьте соавторов: введите адреса электронной почты людей, с которыми хотите работать вместе. Назначьте права доступа: «Читатель» или «Редактор».

Узнайте больше о совместном доступе к документам в этой статье службы поддержки.

• Отправьте приглашения: нажмите Поделиться, чтобы пригласить соавторов. Они получат электронное письмо со ссылкой для доступа к документу. Вы также можете добавить личное сообщение.

Совместная работа в реальном времени

1. Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone.
   
2. Активные курсоры: отслеживайте, кто еще просматривает или редактирует документ, с помощью активных курсоров, что упрощает общение и командную работу.

3. Индикаторы присутствия: значки с первой буквой имени других пользователей, просматривающих документ, позволяют узнать, кто еще работает над ним, помогая координировать усилия и избегать конфликтов.

Управление соавторами и разрешениями

1. Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon or the ⋮ menu.

2. Настройте разрешения: меняйте роли соавторов с читателя на комментирующего или редактора по мере необходимости. Это позволит предоставить каждому подходящий уровень доступа.
3. Удалите соавторов: чтобы удалить соавтора, нажмите на его имя и выберите Отменить доступ. Это закроет ему доступ к документу.