Cómo colaborar en Docs en Proton Drive

Docs en Proton Drive le permite trabajar junto con otras personas en un entorno seguro y cifrado. Aquí le mostramos cómo empezar y aprovechar al máximo las funciones de colaboración.

Primeros pasos con la colaboración

1. Abrir Proton Drive: Inicie sesión en su cuenta de Proton Drive.
2. Crear o abrir un documento: Navegue hasta el documento en el que desea colaborar o cree un nuevo documento.
3. Invitar a colaboradores:
4. Click on the Share icon: Represented by a personlocated in the top right.

• Agregar colaboradores: Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea colaborar. Asigne permisos de Lector o Editor.

Obtenga más información sobre cómo compartir documentos en este artículo de soporte.

• Enviar invitaciones: Haga clic en Compartir para invitar a los colaboradores. Recibirán un correo electrónico con un enlace para acceder al documento. También puede incluir un mensaje personalizado.

Colaboración en tiempo real

1. Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone.
   
2. Cursores en vivo: Vea quién más está viendo o editando el documento con cursores en vivo, lo que mejora la comunicación y el trabajo en equipo.

3. Indicadores de presencia: Los iconos que muestran la primera inicial de otras personas que están viendo el documento le permiten saber quién más está trabajando en él, lo que ayuda a coordinar esfuerzos y evitar conflictos.

Gestión de colaboradores y permisos

1. Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon or the ⋮ menu.

2. Ajustar permisos: Cambie los roles de los colaboradores de Lector a comentarista o Editor según sea necesario. Esto garantiza que todos tengan el nivel de acceso adecuado.
3. Eliminar colaboradores: Para eliminar a un colaborador, haga clic en su nombre y seleccione Eliminar el acceso. Esto revocará su acceso al documento.