Proton DriveのDocsで共同作業する方法

Proton DriveのDocsを使用すると、安全で暗号化された環境で他者と共同作業を行うことができます。ここでは、利用を開始し、共同作業機能を最大限に活用する方法をご紹介します。

共同作業を開始する

1. Proton Driveを開く: Proton Driveアカウントにログインします。
2. ドキュメントを作成または開く: 共同作業を行いたいドキュメントに移動するか、新規ドキュメントを作成します。
3. 共同作業者を招待する:
4. Click on the Share icon: Represented by a personlocated in the top right.

• 共同作業者を追加する: 共同作業を行いたい相手のメールアドレスを入力します。「ビューアー」または「エディター」の権限を割り当てます。

ドキュメントの共有に関する詳細については、こちらのサポート記事をご覧ください。

• 招待を送信する: 共有をクリックして、共同作業者を招待します。招待された相手には、ドキュメントにアクセスするためのリンクが記載されたメールが届きます。パーソナライズされたメッセージを含めることも可能です。

リアルタイムの共同作業

1. Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone.
   
2. ライブカーソル: ライブカーソルにより、他に誰がドキュメントを表示または編集しているかを確認でき、コミュニケーションとチームワークが向上します。

3. プレゼンス表示: ドキュメントを表示している他のユーザーのイニシャルを示すアイコンにより、他に誰がドキュメントで作業しているかがわかり、作業の調整や競合の回避に役立ちます。

共同作業者と権限の管理

1. Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon or the ⋮ menu.

2. 権限を調整する: 必要に応じて、共同作業者の役割を「ビューアー」から「コメンター」または「エディター」に変更します。これにより、全員が適切なアクセスレベルを持つようになります。
3. 共同作業者を削除する: 共同作業者を削除するには、その人の名前をクリックし、アクセス権の削除を選択します。これにより、ドキュメントへのアクセス権が失効します。