Samenwerken in Docs in Proton Drive

Met Docs in Proton Drive kunt u met anderen samenwerken in een veilige, versleutelde omgeving. Hier leest u hoe u aan de slag kunt gaan en optimaal gebruik kunt maken van de samenwerkingsfuncties.

Aan de slag met samenwerken

1. Open Proton Drive: Log in op uw Proton Drive-account.
2. Maak of open een document: Navigeer naar het document waaraan u wilt samenwerken of maak een nieuw document aan.
3. Samenwerkers uitnodigen:
4. Click on the Share icon: Represented by a personlocated in the top right.

• Samenwerkers toevoegen: Voer de e-mailadressen in van de mensen met wie u wilt samenwerken. Wijs de rechten Bekijken of Bewerker toe.

Lees meer over het delen van documenten in dit ondersteuningsartikel.

• Uitnodigingen verzenden: Klik op Delen om samenwerkers uit te nodigen. Zij ontvangen een e-mail met een koppeling om toegang te krijgen tot het document. U kunt ook een persoonlijk bericht toevoegen.

Realtime samenwerking

1. Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone.
   
2. Live cursors: Zie wie het document nog meer bekijkt of bewerkt met live cursors, wat de communicatie en het teamwerk bevordert.

3. Aanwezigheidsindicatoren: Pictogrammen die de eerste initiaal tonen van anderen die het document bekijken, laten u weten wie er nog meer aan het document werkt, wat helpt bij het coördineren van de inspanningen en het voorkomen van conflicten.

Samenwerkers en rechten beheren

1. Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon or the ⋮ menu.

2. Rechten aanpassen: Wijzig de functies van samenwerkers naar behoefte van Bekijken naar commentator of Bewerker. Dit zorgt ervoor dat iedereen over het juiste toegangsniveau beschikt.
3. Samenwerkers verwijderen: Om een samenwerker te verwijderen, klikt u op hun naam en selecteert u Toegang verwijderen. Hiermee wordt hun toegang tot het document ingetrokken.