Como colaborar no Docs no Proton Drive
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- 2 min
- Categoria
- Utilizar o Proton Drive
O Docs no Proton Drive permite-lhe trabalhar em conjunto com outras pessoas num ambiente seguro e encriptado. Eis como começar e tirar o máximo partido das funcionalidades de colaboração.
Primeiros passos com a colaboração
- Abra o Proton Drive: Inicie sessão na sua conta Proton Drive.
- Crie ou abra um documento: Navegue até ao documento em que pretende colaborar ou crie um novo documento.
- Convidar colaboradores:
- Click on the Share icon: Represented by a person
located in the top right.
- Adicione colaboradores: Introduza os endereços de e-mail das pessoas com quem pretende colaborar. Atribua permissões de Visualizador ou Editor.
Saiba mais sobre a partilha de documentos neste artigo de apoio ao cliente.
- Envie convites: Clique em Partilhar para convidar colaboradores. Eles receberão um e-mail com uma ligação para aceder ao documento. Também pode incluir uma mensagem personalizada.
Colaboração em tempo real
- Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The
Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone. - Cursores em direto: Veja quem mais está a ver ou a editar o documento com cursores em direto, melhorando a comunicação e o trabalho em equipa.
- Indicadores de presença: Os ícones que mostram a primeira inicial de outras pessoas que estão a ver o documento permitem-lhe saber quem mais está a trabalhar no documento, ajudando a coordenar esforços e a evitar conflitos.
Gerir colaboradores e permissões
- Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon
or the ⋮ menu.
- Ajuste as permissões: Altere os cargos dos colaboradores de visualizador para comentador ou editor conforme necessário. Isto garante que todos têm o nível de acesso adequado.
- Remover colaboradores: Para remover um colaborador, clique no seu nome e selecione Remover o acesso. Isto revoga o seu acesso ao documento.
