Miten tehdä yhteistyötä Proton Driven Docs-asiakirjoissa

Proton Driven Docs-asiakirjojen avulla voitte työskennellä yhdessä muiden kanssa turvallisessa, salatussa ympäristössä. Tässä on ohjeet siitä, miten pääsette alkuun ja otatte kaiken hyödyn irti yhteistyöominaisuuksista.

Yhteistyön aloittaminen

1. Avaa Proton Drive: Kirjautukaa Proton Drive -tilillenne.
2. Luo tai avaa dokumentti: Siirtykää dokumenttiin, jossa haluatte tehdä yhteistyötä, tai luokaa uusi dokumentti.
3. Kutsukaa yhteistyökumppaneita:
4. Click on the Share icon: Represented by a personlocated in the top right.

• Lisätkää yhteistyökumppaneita: Syöttäkää niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluatte tehdä yhteistyötä. Määrittäkää heille Tarkastelu- tai Muokkaaja-käyttöoikeudet.

Lukekaa lisää dokumenttien jakamisesta tästä tukiartikkelista.

• Lähettäkää kutsut: Napsauttakaa Jaa kutsuaksenne yhteistyökumppaneita. He saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki dokumentin avaamiseksi. Voitte myös lisätä mukaan henkilökohtaisen viestin.

Reaaliaikainen yhteistyö

1. Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone.
   
2. Reaaliaikaiset kohdistimet: Näette reaaliaikaisten kohdistimien avulla, kuka muu tarkastelee tai muokkaa dokumenttia, mikä parantaa viestintää ja tiimityötä.

3. Paikallaolotunnukset: Kuvakkeet, jotka näyttävät muiden dokumenttia tarkastelevien henkilöiden nimen ensimmäisen kirjaimen, kertovat teille, kuka muu työskentelee dokumentin parissa. Tämä auttaa koordinoimaan toimintaa ja välttämään päällekkäisyyksiä.

Yhteistyökumppaneiden ja käyttöoikeuksien hallinta

1. Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon or the ⋮ menu.

2. Säätäkää käyttöoikeuksia: Voitte muuttaa yhteistyökumppaneiden rooleja tarpeen mukaan tarkastelijasta kommentoijaksi tai muokkaajaksi. Tämä varmistaa, että kaikilla on asianmukainen käyttöoikeustaso.
3. Poistakaa yhteistyökumppaneita: Poistaaksenne yhteistyökumppanin napsauttakaa hänen nimeään ja valitkaa Mitätöi käyttöoikeus. Tämä poistaa hänen pääsynsä dokumenttiin.